Ogłoszenie numer: 9407809, z dnia 2025-01-01
Sekretarz / Sekretarka
Miejsce pracy: Poznań, ul. Strzelecka 11
Opis stanowiska
- Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji (bieżące wpisywanie danych osobowych do księgi uczniów wraz z równoległym prowadzeniem rejestru w formie elektronicznej, właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich, sporządzanie list i ich aktualizacja, a także ich archiwizacja).
- Załatwianie spraw administracyjnych związanych z obsługą uczniów.
- Terminowe sporządzanie elektronicznych sprawozdań dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego.
- Przechowywanie arkuszy ocen i innych archiwaliów.
- Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno- biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli i wychowawców: przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, wyrabianie legitymacji i ich prolongata, bieżące występowanie o odpisy arkuszy ocen uczniów, przyjętych z innych szkół, rejestracja i przechowywanie dokumentów.
- Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb.
- Sporządzanie i gromadzenie a także przechowywanie sprawozdań statystycznych na potrzeby różnych instytucji oraz władz oświatowych.
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez przełożonych zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
- Przygotowanie danych do sprawozdań z zakresu swojego stanowiska pracy.
- Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.
- Wspomaganie procesu rekrutacji uczniów oraz pracowników.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Komunikatywność.
- Sprawność działania oraz samodzielność.
- Dokładność.
- Wysoka kultura osobista.
- Znajomość programów komputerowych MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Mile widziane doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku.
Oferujemy
- Pracę na pełen etat.
- Stabilność zatrudnienia.
- Pracę w dynamicznym i dobrze zorganizowanym zespole.
- Szkolenia specjalistyczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.