- Ogłoszenie nr: 168248
- Data ukazania się ogłoszenia: 24 marca 2015 r.
Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- w Departamencie Energomechanicznym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Wyższy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31,
40-055 Katowice
Miejsce wykonywania pracy:
- Katowice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora oraz zastępcy dyrektora,
- prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z departamentu,
- prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w departamencie,
- archiwizowanie i przekazywanie akt spraw departamentu do archiwum zakładowego,
- przekazywanie informacji od dyrektora i jego zastępcy oraz współpraca z sekretarzami pozostałych komórek organizacyjnych,
- redagowanie pism na polecenie dyrektora departamentu i przepisywanie projektów decyzji w oparciu o dokumenty przedłożone przez dyrektora, zastępcę dyrektora lub pracowników departamentu,
- zamawianie, przyjmowanie, rozdzielanie materiałów biurowych dla pracowników departamentu,
- kontrolowanie prawidłowości wniesionych opłat skarbowych za załatwienie sprawy oraz sporządzanie kwartalnych sprawozdań.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny,
praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego.
budynek Urzędu niedostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).
Inne
brak
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (co najmniej) przy obsłudze sekretariatu
- pozostałe wymagania niezbędne:
- ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- dobra znajomość zasad obsługi biurowej oraz zasad obiegu korespondencji,
- ogólna znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zakresie archiwizacji akt,
- umiejętność obsługi komputera,
- umiejętność obsługi poczty elektronicznej i Internetu,
- komunikatywność,
- umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
- dokładność.
- wykształcenie administracyjno-biurowe,
- przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów