Kuratorium Oświaty w Kielcach
Świętokrzyski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Świętokrzyski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Kielce
Ogłoszenie o naborze Nr 131021
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Kontakty zewnętrzne: klienci indywidualni, dyrektorzy szkół, organizacje i stowarzyszenia. Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.
Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki, niszczarka dokumentów, skaner.
Zakres zadań
- Prowadzi techniczną obsługę sekretariatu (połączenia telefoniczne, przesyłanie faksów, praca przy komputerze).
- Prowadzi kalendarz i umawia spotkania Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty/Świętokrzyskiego Wicekuratora Oświaty.
- Wykonuje zadania kancelaryjno-biurowe, w tym ewidencjonuje korespondencję wpływającą do kuratorium, która nie jest wprowadzana do systemu EZD.
- Przygotowuje i obsługuje spotkania Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty/Świętokrzyskiego Wicekuratora Oświaty oraz udziela informacji i kieruje interesantów zgłaszających się do sekretariatu do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych kuratorium.
- Prowadzi rejestry jednostki, m. in. akty prawne Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty, upoważnienia, delegacje służbowe pracowników.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
- Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie etyki korpusu służby cywilnej
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Umiejętność posługiwania się technologią informatyczną (znajomość pakietu MS Office, m.in. Word, Excel, faks)
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na ww. stanowisko oraz danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze, na które kandydat wyraził zgodę i podał je dobrowolnie
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe