Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 138400
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- zagrożenie naciskami grup przestępczych
- zagrożenie korupcją
Zakres zadań
- Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma wpływające i wychodzące
- Rejestruje dane i uzupełnia informacje w systemach informatycznych Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GllF) oraz współpracuje przy wprowadzaniu do bazy Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych danych dotyczących podmiotów podejrzanych o przestępstwo prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, a także opracowuje i przesyła zapytania w celu uzyskania informacji znajdujących się w bazach danych zawierających wrażliwe dane policyjne, podatkowe, celne i osobowe
- Prowadzi kancelarię materiałów zastrzeżonych, w tym w szczególności, ewidencjonuje pisma wychodzące i wpływające, weryfikuje prawidłowość, oznaczenia i kompletność pism. Przygotowuje pisma do wysyłki, pilnuje terminów, zmian klauzuli oraz przeprowadza okresową kontrolę prawidłowości ich przechowywania
- Prowadzi ewidencję w sprawach osobowych pracowników departamentu w zakresie absencji i delegacji służbowych
- Prowadzi i monitoruje terminarz wizyt, narad i spotkań kierownictwa departamentu oraz na bieżąco je obsługuje
- Przygotowuje projekty pism dla kierownictwa departamentu
- Przygotowuje zamówienia na zaopatrzenie w materiały biurowe oraz spożywcze
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu
- Znajomość ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów
