Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 138372
Warunki pracy
- Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
- Warunki pracy: praca biurowa.
- Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 8 piętrze.
- Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
- Stres związany z obsługą klienta.
- Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
Zakres zadań
- Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz sekretariatu Dyrektora Generalnego GIJHARS.
- Obsługuje system EZD-PUW, w zakresie prawidłowego obiegu korespondencji, w tym zarządza elektroniczną skrzynką podawczą w celu odbioru i przekazania korespondencji spływającej.
- Rejestruje przesyłki oraz przekazuje je do dekretacji za pośrednictwem EZD-PUW.
- Prowadzeni kalendarz spotkań oraz obsługuje połączenia telefoniczne Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz Dyrektora Generalnego GIJHARS.
- Rozlicza delegacje Kierownictwa GIJHARS oraz dyrekcji Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej w aplikacji e-zamówienia.
- Redaguje pisma zlecone przez Kierownictwo GIJHARS oraz dyrekcję Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
- Umiejętności interpersonalne.
- Umiejętność obsługi pakietu Office.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w administracji
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Umiejętność priorytetyzacji zadań.
