Sekretarz

Warunki pracy

• 
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; 
  
• zagrożenie korupcją; 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku jednopiętrowym z niskim parterem, brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo;
  
• wejście główne do budynku po siedmiu stopniach;
  
• pomieszczenie sanitarne nie przystosowane dla osób poruszających się na wózkach                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
  

Zakres zadań

• przygotowywanie i obsługa spotkań i narad Kierownika Inspektoratu i jego Zastępcy;
• organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;
• organizacja pracy w sekretariacie;
• tworzenie i opracowywanie projektów pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez Kierownika Inspektoratu i współpracowników;
• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• obsługa centrali telefonicznej;
• prowadzenie rejestrów związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji (łącznie z wysyłką);
• prowadzenie rejestrów spraw, decyzji, postanowień i innych rodzajów dokumentów wg procedur obowiązujących w Inspektoracie;
• prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych;
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
• zakup materiałów biurowych, środków czystości i innych;
• ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
• obsługa systemów: EZD; e-nadawca; legislator i innych programów informatycznych w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe