TERMIN NADSYŁANIA APLIKACJI WYDŁUŻONY 18.11.2021
Jako biuro Lekarzy bez Granic w Polsce podejmuje działania mające na celu ratowanie życia i pomoc cierpiącym głównie poprzez pozyskiwanie funduszy, kontakty i komunikację oraz marketing służący rekrutacji pracowników w terenie.
Zatrudnienie w ramach MSF oznacza przestrzeganie obowiązujących zasad humanitarnych, takich jak neutralność, bezstronność i niezależność. Beneficjentami MSF są pacjenci, którzy znajdują się w centrum wszystkich działań Lekarzy bez Granic. U podstaw ducha MSF leży etyka lekarska i wolontariat.
Struktura zespołu oparta jest na holistycznym i integracyjnym podejściu, które realizuje wspólne cele finansowe, komunikacyjne i personalne Fundacji. Doświadczenie istniejących biur MSF pokazuje, że tradycyjna struktura zespołu, podzielona na departamenty, może prowadzić do myślenia departamentalnego i realizowania różnych celów MSF oddzielnie lub nawet w rywalizacji ze sobą. Dlatego w Fundacji w ramach „płaskiej” hierarchii, stanowiska są zorganizowane we współzależne, nakładające się na siebie jednostki zorientowane tematycznie, mające wspólne cele zdefiniowane przez rodzaj relacji z grupami docelowymi (konwersja, zaangażowanie, procesy). W ten sposób budujemy zespół ekspertów, którzy współpracują, aby osiągnąć wspólne cele. Stanowiska strategów koncentrują się na opracowaniu konkretnej i symbiotycznej strategii, podczas gdy stanowiska specjalistów skupiają się na codziennej realizacji.
Lokalizacja:
Fundacja „Lekarze bez Granic”, Warszawa
Wymiar etatu:
Praca w pełnym wymiarze godzin, cenimy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, jesteśmy otwarci na pracę w niepełnym wymiarze godzin, jak również na pracę zdalną
Data rozpoczęcia pracy:
1 stycznia 2022 r.
Umowa:
Umowa o pracę na okres próbny, następnie umowa na czas określony na okres 33 miesięcy
Wynagrodzenie:
Od 9130 do 11 552 zł brutto/miesiąc dla pełnego etatu; wysokość wynagrodzenia jest kalkulowana na podstawie wcześniejszego doświadczenia, zgodnie z zasadami orgnizacji
- Odpowiedzialność za wszystkie działania finansowe biura we współpracy z zewnętrzną księgowością
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych, raportów, korespondencji, prezentacji i memorandów, itp.
- Odpowiedzialność za komunikację w imieniu biura z władzami finansowymi, bankami, instytucjami finansowymi, itp.
- Zapewnienie, że Fundacja działa zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi, finansowymi, podatkowymi i sprawozdawczymi
- Odpowiedzialność za zapewnienie odpowiedniej dokumentacji/umów dla przychodzących środków finansowych we współpracy z odpowiednim Centrum Operacyjnym MSF
- Przygotowanie i wsparcie audytów zewnętrznych, wdrażanie rekomendacji z audytów
- Odpowiedzialność za tłumaczenie budżetu działalności MSF Polska na międzynarodowe formaty planowania i raportowania oraz przygotowanie budżetu związanego z działalnością, itp.
- Odpowiedzialność za przygotowanie i monitorowanie bankowych zleceń płatniczych, przelewów, wpisów płatności, kalendarza płatności
- Przygotowanie dokumentacji finansowej i administracyjnej do raportów rocznych
- Odpowiedzialność za zarządzanie dostawcami usług prawnych i finansowych.
- Odpowiedzialność za zapewnienie, że wszystkie procesy zakupowe w MSF Polska są zgodne z wewnętrznymi zasadami i regulacjami MSF Polska i MSF International
- Odpowiedzialność za reprezentowanie MSF Polska w odpowiednich komisjach finansowych i administracyjnych, platformach i grupach roboczych w ramach MSF International
- Odpowiedzialność za międzynarodową konsolidację kont MSF PL w systemie SAP
- Odpowiedzialny za zapewnienie, że MSF Polska przestrzega określonych zasad dotyczących funduszy rezerwowych lub inwestycji.
- Doradzanie Dyrektorowi i członkom zespołu w zakresie przygotowania budżetu, monitorowania budżetu i przeglądów budżetowych
Ponieważ biuro rozpoczyna dopiero swoją działalność i ma ograniczone zasoby i stanowiska, wszyscy pracownicy będą angażowani do zadań wykraczających poza ich zakres obowiązków, aby zapewnić sprawne i skuteczne funkcjonowanie nowoutworzonego biura.
- Duże przywiązanie do zasad i wartości humanitarnych MSF
- Co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- Udokumentowana znajomość polskich przepisów księgowych, przy czym doświadczenie w międzynarodowej firmie lub organizacji będzie dodatkowym atutem
- Mile widziana znajomość polskiego sektora pozarządowego i odpowiednich interesariuszy
- Znajomość SAP i BI będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w kierowaniu procesami i działaniami, myślenie strategiczne oraz nastawienie na rozwijanie nowych inicjatyw
- Nastawienie na pracę w zespole i umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów
- Odpowiednie wykształcenie potwierdzone studiami magisterskimi/ podyplomowymi / programami pogłębiania wiedzy lub odpowiednim wykształceniem
- Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie C1 (poziom zaawansowany)
- Gotowość do sporadycznych wyjazdów do innych biur MSF