Najnowsze oferty pracy

  • Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy. Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami. Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy. Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn i...
  • Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale, organizacja, prowadzenie i nadzór...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w strukturach firmy. Prowadzenie ewidencji, tworzenie raportów zestawień oraz profesjonalna archiwizacja danych. Reprezentowanie przedsiębiorstwa w relacjach z urzędami, instytucjami...
Zobacz więcej ofert pracy

Senior Office Manager

Grafton Recruitment
Poznań
praca stacjonarna
3428 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Senior Office Manager
Job location: Poznań
Nr ref.: 4-12-42272/PC
Naszym Klientem jest międzynarodowa firma konsultingowa, dla której, w związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Senior Office Managera
  • Koordynowanie czynności związanych z utrzymaniem powierzchni biurowej
  • Zarządzanie sposobem korzystania z powierzchni biurowej, w tym pomoc w planowaniu przestrzennym oraz regularne aktualizowanie planów pięter
  • Koordynowanie usług zewnętrznych (w miarę potrzeb), w tym usług ochroniarskich, pocztowych, drukarskich i zarządzania nieruchomościami
  • Nadzorowanie wyposażenia sal konferencyjnych i zapewnienie zgodności z wymaganiami audio-wizualnymi
  • Zarządzanie zapasami materiałów biurowych
  • Planowanie i organizowanie eventów biurowych (na terenie biura i poza nim) we współpracy z odpowiednimi komitetami, personelem travel, hotelami i dostawcami
  • Administrowanie mediami (ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja, energia, oświetlenie, itp.)
  • Bezpośrednia pomoc i wsparcie menedżera działu oraz innych pracowników w innych obszarach
Requirements:
  • 3-4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, preferowane osoby z doświadczeniem w firmie doradczej
  • Biegła znajomość języka angielskiego (C1)
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania projektami
  • Umiejętność zarządzania kilkoma priorytetami
  • Skuteczność we współpracy z dostawcami; bardzo dobre zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
Benefits:
Nasz Klient oferuje pracę w międzynarodowym środowisku,możliwość uczestniczenia w rozwoju międzynarodowej firmy, a tym samym pracę pełną wyzwań.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 13 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy. Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami. Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy. Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn i...
  • Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale, organizacja, prowadzenie i nadzór...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura

    PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w strukturach firmy. Prowadzenie ewidencji, tworzenie raportów zestawień oraz profesjonalna archiwizacja danych. Reprezentowanie przedsiębiorstwa w relacjach z urzędami, instytucjami...