Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie
zatrudni pracownika na stanowisko:
Specjalisa ds. szkoleń zawodowych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- aktualizacja potrzeb szkoleniowych pracowników
- organizacja szkoleń grupowych i indywidualnych (pomoc w wyborze dostawcy, obieg wniosków w celu zdobycia akceptacji, sfinalizowanie kwestii uczestnictwa pracownika w szkoleniu: zgłoszenie pracownika, podpisanie umowy z dostawcą szkolenia i podpisanie umowy lojalnościowej z Pracownikiem).
- ewidencja szkoleń
- podtrzymywanie relacji i opieka nad Klientem wewnętrznym i zewnętrznym- współpraca z trenerami/instruktorami wewnętrznymi
- tworzenie harmonogramu szkoleń/kursów zawodowych
- realizacja szkoleń według harmonogramu - kontakt z Zakładami w celu ustalenia listy uczestników oraz zapewnienie kwestii logistycznych dotyczących szkoleń
- tworzenie podsumowań i zestawień po zakończonym projekcie szkoleń
- rozliczanie pracy trenerów wewnętrznych/instruktorów
- obsługa logistyczna kursów i szkoleń w tym:
• przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej
• nadzór nad przebiegiem kursów
• sporządzanie raportów na podstawie zebranej dokumentacji - rozliczanie faktur kosztowych związanych z usługami świadczonymi na rzecz Pracodawcy
- tworzenie, planowanie i aktualizacja budżetu w oparciu o planowane działania
- sporządzanie wniosków dotyczących spraw bieżących i planowanych
- porządkowanie, segregacja i archiwizacja dokumentów
- zakup i organizacja szkoleń przy współpracy z dostawcami zewnętrznymi i/lub trenerami wew./instruktorami
- Koordynowanie programów praktyk realizowanych w spółce
- Współpraca z innymi jednostkami w zakresie programów praktyk
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i wewnętrznymi w zakresie organizacji praktyk
- Przygotowywanie komunikacji dotyczącej realizowanych programów praktyk
- Współpraca przy organizowaniu warsztatów i spotkań
- Przygotowywanie analiz, raportów dotyczących programów praktyk
- Współpraca z zewnętrznym dostawcą zezwoleń do przebywania na terenie kolejowym oraz prowadzeniem ewidencji pracowników posiadających te uprawnienia
Wymagania:
- Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe w zakresie HR, prawo, techniczne,
- 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej,
- Zainteresowanie miękkim HR i chęć rozwoju w tym obszarze,
- Praktyka w planowaniu i organizacji szkoleń/warsztatów,
- Umiejętność budowania relacji z dostawcami zewnętrznymi i klientami wew.,
- Inicjatywa i gotowość do poszukiwania rozwiązań,
- Orientacja na współpracę,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
Oferujemy:
- korzystne warunki zatrudnienia – umowa o pracę,
- pracę w profesjonalnym zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- szeroki pakiet socjalny,
- zniżkę na krajowe i międzynarodowe podróże koleją,
- pakiet dodatkowej opieki medycznej,
- możliwość korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego.