CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje kandydatek i kandydatów na stanowisko:
Specjalista - Asystent / Asystentka finansowo-organizacyjna w Dziale Społeczności Uczących Się
Miejsce pracy: Warszawa
(1 etatu)
Zakres obowiązków:
- współpraca z kierownikiem Działu oraz pracownikami w zakresie zarządzania budżetem i planem zakupów Działu, w tym:
- współtworzenie, planowanie i monitorowanie realizacji budżetu,
- sporządzanie cyklicznych raportów i analiz w zakresie realizacji budżetu,
- opracowywanie wniosków finansowych, korekt budżetu i faktur,
- monitorowanie obiegu i archiwizowanie wniosków finansowych, faktur i rachunków oraz umów,
- przygotowywanie i rozliczanie delegacji (m.in. zamawianie noclegów),
- nadzór i archiwizowanie dokumentacji związanej z zakupami i zamówieniami,
- realizacja zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowych.
- prowadzenie dokumentacji Działu, w tym:
- prowadzenie rejestru pism i korespondencji,
- prowadzenie archiwum (raporty, dokumenty, bazy kontaktów) Działu,
- dbałość o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji dotyczących realizowanych zadań wraz z archiwizacją dokumentów wytworzonych podczas realizacji.
- obsługa systemów informatycznych: PlanB, ZPPlus, EZD RP.
- sporządzenie notatek ze spotkań wewnętrznych.
- przygotowywanie harmonogramów działań, sprawozdań, raportów itp.
- wsparcie organizacyjne wydarzeń specjalnych
- inne zadania asystenckie.
Czego od Ciebie oczekujemy:
- wykształcenia wyższego,
- min. 2 letniego doświadczenia w pracy na podobny stanowisku,
- doświadczenia w pracy w księgowości lub prowadzeniu budżetu w instytucji lub organizacji (mile widziane doświadczenie w obszarze finansów publicznych),
- bardzo dobrej znajomości i umiejętności obsługi pakietu MS Office oraz innych programów niezbędnych do pracy w biurze,
- bardzo dobrej umiejętności planowania i organizacji pracy własnej,
- łatwości nawiązywania kontaktów,
- wysokiej kultury osobistej,
Mile widziane:
- znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- Umowa o pracę
- Możliwość pracy hybrydowej
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Świadczenia świąteczne
- System premiowy
- Dostęp do platform rozwojowych
- Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
- Dostęp do kafeterii benefitowej
- Vouchery
do Kopernika - Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
- Doskonała lokalizacja biura
Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego przez stronę internetową do 11.12.2025r.
Poznaj
Centrum Nauki Kopernik
Centrum Nauki Kopernik to:
- królestwo eksperymentów – w Centrum znajdują się setki angażujących eksponatów. Umożliwiają one prowadzenie samodzielnych doświadczeń, wyjaśniających funkcjonowanie świata wokół nas. Eksperymentowanie pomaga zrozumieć nawet skomplikowane zjawiska.
- przygoda i świetna zabawa - każdy, kto odważy się trochę poeksperymentować przekona się, że nauka to wciągająca i fascynująca przygoda. Wiek zwiedzającego nie ma znaczenia - wystawy są tak pomyślane, by każdy znalazł tu coś dla siebie.
- podglądanie przyszłości - prezentujemy rozwiązania technologiczne, nad którymi naukowcy dopiero pracują.
a także:
- teatr, w którym w role aktorów wcielają się roboty,
- teatr Wysokich Napięć,
- Park Odkrywców,
- oryginalny ogród widokowy na dachu,
- jedno z najnowocześniejszych na świecie planetariów,
- Centrum Konferencyjne.
