CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje osoby do pracy w Dziale Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych oraz
Dziale Społecznego Angażowania w Naukę na stanowisku:
Specjalista - Asystent finansowy / Specjalistka - Asystentka finansowa
Warszawa, Powiśle
Zakres obowiązków:
Zadania finansowe:
- weryfikacja i obsługa wniosków finansowych oraz innych form dokumentacji,
- prowadzanie do obiegu faktur oraz innych dokumentów rozliczeniowych,
- współpraca z członkami zespołu w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań związanych z obiegiem dokumentów finansowo księgowych,
- weryfikowanie poprawności wniosków i faktur,
- współtworzenie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją budżetu,
- udział w przygotowaniu dokumentacji w ramach zamówień publicznych (OPZ) we współpracy z koordynatorami działań w projekcie,
- przygotowanie procedur zakupowych na potrzeby działań realizowanych w ramach Działów we współpracy z osobami odpowiadającymi za aspekty merytoryczne.
Zadania asystenckie:
- czuwanie nad szybkim i prawidłowym obiegiem dokumentów,
- przygotowywanie i rozliczanie delegacji,
- tworzenie list ewidencji czasu pracy oraz grafików dla pracowników Działu INSP zatrudnionych w równoważnym czasie pracy,
- realizacja zakupów materiałów i usług,
- sporządzenie notatek ze spotkań wewnętrznych i bieżące raportowanie do kierownictwa,
- archiwizacja dokumentów wytworzonych przez Działy,
- wsparcie kierownictwa w pracach administracyjno-biurowych.
Czego od Ciebie oczekujemy:
- min. 2 lata w doświadczenia w planowaniu i rozliczaniu budżetu),
- zamiłowanie do liczb i porządkowania spraw,
- min. wykształcenie wyższe licencjackie,
- praktyczną znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymywania pozytywnych relacji,
- wysoką kulturę osobistą,
- bardzo dobrą organizację pracy własnej oraz skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę.
MILE WIDZIANE:
- doświadczenie w zadaniach asystenckich,
- doświadczenie w układaniu grafików dla pracowników,
- doświadczenie w księgowości,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1).
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- współpracę w przyjaznej atmosferze, w zgranym i kreatywnym zespole ,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego,
- zapewniamy benefity pracownicze (m.in. prywatną opiekę medyczną, platforma Motivizer, karta Multisport, Legimi, eTutor, vouchery do CNK).
Poznaj
Centrum Nauki Kopernik
Centrum Nauki Kopernik to:
- królestwo eksperymentów – w Centrum znajdują się setki angażujących eksponatów. Umożliwiają one prowadzenie samodzielnych doświadczeń, wyjaśniających funkcjonowanie świata wokół nas. Eksperymentowanie pomaga zrozumieć nawet skomplikowane zjawiska.
- przygoda i świetna zabawa - każdy, kto odważy się trochę poeksperymentować przekona się, że nauka to wciągająca i fascynująca przygoda. Wiek zwiedzającego nie ma znaczenia - wystawy są tak pomyślane, by każdy znalazł tu coś dla siebie.
- podglądanie przyszłości - prezentujemy rozwiązania technologiczne, nad którymi naukowcy dopiero pracują.
a także:
- teatr, w którym w role aktorów wcielają się roboty,
- teatr Wysokich Napięć,
- Park Odkrywców,
- oryginalny ogród widokowy na dachu,
- jedno z najnowocześniejszych na świecie planetariów,
- Centrum Konferencyjne.
