Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko/funkcja: Specjalista (umowa na zastępstwo)
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne
- znajomość języka angielskiego min. B2
- biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
- dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dane wrażliwe
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej
- wysoka kultura osobista i komunikatywność
- umiejętność redagowania oficjalnych pism, sprawozdań i dokumentów administracyjnych
- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
- aktywność w działaniu oraz elastyczność w realizacji zadań
- preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
- znajomość systemów POLON, USOS
- znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych
Zadania administracyjne i organizacyjne:
- obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana Wydziału Mechanicznego
- prowadzenia kalendarza spotkań Dziekana
- przygotowanie dokumentów, pism urzędowych, sprawozdań i raportów wewnętrznych
- dbanie o terminowy przepływ informacji i dokumentacji między Biurem Dziekana a innymi jednostkami uczelni
- obsługa studentów i nauczycieli akademickich w zakresie spraw organizacyjnych
- organizacja spotkań wydziałowych, Rad, Komisji i wydarzeń akademickich
- współpraca w Wydziałowymi Komisjami
- współpraca z jednostkami dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni
Współpraca zewnętrzna i projekty:
- obsługa administracyjna współpracy WM z uczelniami, szkołami i interesariuszami
- obsługa administracyjna projektów badawczych WM
Obsługa finansowo-budżetowa:
- prowadzenie rejestru wydatków z budżetu WM
- prowadzenie księgi inwentarzowej
Obsługa systemów informatycznych i ewidencji:
- obsługa systemu pocztowego EZD,
- wprowadzanie danych do systemu POLON
- obsługa systemu Centralnego Rejestru Umów
- kontrola administracyjna strony internetowej WM
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- udział w ciekawych projektach
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie
Przewidywana data zatrudnienia: 01.10.2025 r.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.