Ogłoszenie numer: 3667476, z dnia 2020-09-14
Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw: zarządzania dokumentacją księgową oddziału w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW
Miejsce pracy: Poznań
Nr Ref.: 70/20
Opis stanowiska
WYMIAR ETATU: 1
STANOWISKA: 1
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Poznań
ADRES URZĘDU:
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
WARUNKI PRACY
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
- parametry środowiska pracy (oświetlenie, temperatura, hałas) w normie
- stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- w budynku są pomieszczenia higieniczno-sanitarnych przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Pracownikom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- dodatek stażowy
- dodatkowe wynagrodzenie roczne
- nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych i kursów językowych)
- dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
- pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
- ruchomy system czasu pracy
ZAKRES ZADAŃ
- drukowanie z systemu finansowo-księgowego poleceń księgowania, kompletowanie z zaksięgowanymi i zapłaconymi dokumentami i wyciągami bankowymi, segregowanie według numeracji i wpinanie do segregatorów, odkładanie do zbiorów oznaczonych numeracją i rodzajami
- weryfikowanie i porządkowanie dokumentacji finansowo-księgowej oddziału, przygotowywanie zbiorów dokumentów do archiwizacji, sporządzanie protokołów zdawczo–odbiorczych i przekazywanie do archiwum
- sprawdzanie poprawności wykonania zapłat dokumentów finansowo-księgowych z wyciągami bankowymi, potwierdzanie na dokumentach realizacji dokonanych przelewów
- sporządzanie zapotrzebowań na dewizy, zamawianie i pobieranie walut w banku
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; przechowywanie gwarancji, weksli i innej dokumentacji w celu zabezpieczeń transakcji Urzędu
- wystawianie przekazów pocztowych na adresy zamieszkania lub siedziby dotyczące pracowników i kontrahentów, którzy nie posiadają rachunków bankowych
- przygotowywanie kserokopii dokumentacji finansowo-księgowej oddziału do sporządzanych korekt
- przyjmowanie dokumentów finansowo-księgowych z wydziałów merytorycznych oraz sprawdzanie ich poprawności
Wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- wykształcenie: średnie o profilu ekonomicznym
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w obszarze księgowości
- znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- doświadczenie zawodowe: w administracji publicznej
- znajomość Kpa, Ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
- umiejętność rozwiązywania problemów
- efektywna komunikacja
- radzenie sobie ze stresem
- szybkie dostosowywanie się do zmian
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- CV i list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu.
