Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik biurowy

    UZO Sp. z o.o.   Sosnowiec    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Telefoniczna obsługa klienta;Prowadzenie sprawnej korespondencji mailowej;Prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej;Wystawianie faktur;Tworzenie baz klientów;Dbanie o sprawną komunikację z przedstawicielami handlowymi;Wykonywanie bieżących czynności zleconych przez przełożonego;
  • Pracownik biurowy z aktywną znajomością języka słowackiego lub czeskiego

    Raven PL Sp. z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska: zapewnianie tłumaczeń z i na język polski (tłumaczenie urzędowe nie jest wymagane) zapewnianie komunikacji ze spółką matką z siedzibą na Słowacji; wykonywanie czynności administracyjnych w dziale zakupów i/lub sprzedaży;
  • Pracownik biurowy z j. słowackim lub czeskim

    Klient portalu Praca.pl   Gliwice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 400 zł brutto/mies.
    7 dni
    Tłumaczenia ustne i pisemne z oraz na język polski i słowacki (bez wymogu tłumaczeń przysięgłych). Utrzymywanie bieżącej komunikacji ze spółką matką na Słowacji. Wykonywanie zadań administracyjnych w dziale.
  • Specjalista ds. Dokumentacji Projektowej

    Exeles Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    przygotowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji projektowej i formalno-prawnej; nadzór nad poprawnością i archiwizacją dokumentów projektowych; bieżąca kontrola zgodności opracowań z obowiązującymi przepisami i normami; współpraca z zespołami technicznymi, wykonawcami oraz urzędami...
  • Inżynier Budowy - pracownik biura, specjalizacja: dokumentacja budowlana

    Exeles Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Przygotowywanie, kompletowanie i zarządzanie dokumentacją techniczną oraz formalną na wszystkich etapach realizacji projektów budowlanych.Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich archiwizacją oraz dbałość o aktualność wszystkich danych projektowych.Weryfikacja zgodności...
  • Specjalista ds. obsługi biura i klienta

    UZO Sp. z o.o.   Sosnowiec    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Telefoniczna i mailowa obsługa klientów firmy. Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej. Wystawianie faktur i przygotowywanie zestawień. Tworzenie i aktualizacja baz klientów. Utrzymywanie kontaktu z zespołem sprzedaży. Realizacja zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zaproszeń do składania ofert. Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Żywiec, ul. Armii Krajowej 10    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całości spraw związanych z eksploatacją taboru samochodowego i sprzętu pływającego, kontrolę zużycia materiałów pędnych i smarów na obiektach hydrotechnicznych oraz w trakcie użytkowania samochodów, jednostek pływających...
  • Pracownik biurowy w dziale serwisu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 7 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
  • Pracownik Biurowy w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Pracownik Biurowy Katowice
Specjalista ds. administracji biurowej

Specjalista ds. administracji biurowej

Power Media
Katowice
specjalista junior / mid
pełny etat
kontrakt B2B
praca hybrydowa
rekrutacja online
1340 dni temu

Jesteśmy informatyczną spółką giełdową specjalizującą się w tworzeniu oprogramowania oraz rekrutacji i outsourcingu kadr IT. Prowadzimy również platformę księgowości internetowej ifirma.pl. Dla naszych klientów rekrutujemy głównie specjalistów z obszaru informatyki, telekomunikacji i elektroniki. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 1264.

Specjalista ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Katowice

Naszym Klientem jest firma z sektora Travel, tworząca oprogramowania dla światowego eksperta w dziedzinie podróży. W związku z dynamicznym rozwojem i nowymi projektami poszukiwany jest Specjalista ds. administracji biurowej, który dołączy do międzynarodowej firmy.

 

Firma realizuje projekty, które sprawiają, że wakacyjne podróże stają się łatwiejsze i przyjemniejsze. Dołączając do zespołu, będziesz miał/a wpływ na doświadczenia użytkowników z całego świata.

Poszukujemy wysoce zmotywowanych osób, które dołączą do Operations Administration Department, zapewniając tym samym wsparcie administracyjne zespołowi w Londynie oraz pracownikom w globalnych biurach naszego Klienta.

 

Miejsce pracy: Katowice

 

Do Twoich codziennych obowiązków będzie należało:
  • Zapewnienie wsparcia w zakresie analizy codziennych raportów z działań, w tym monitorowanie nowych oraz anulowanych rezerwacji,
  • Przygotowywanie i wysyłanie całej dokumentacji Travel w regionie EMEA,
  • Pomoc przy inwentaryzacji i uzupełnianiu zapasów,
  • Komunikacja z dostawcami w regionie EMEA,
  • Ścisła współpraca z Dyrektorami, nadzór nad podróżami i przekazywanie informacji,
  • Wsparcie zagranicznych biur sprzedaży w przypadku wszelkich pytań związanych z trasami i świadczonymi usługami,
  • Ogólne obowiązki administracyjne.

 

Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (warunek konieczny),
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
  • Znajomość pakietu Office 365 (Word, Excel, TEAMS, OneNote, Outlook),
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i samodzielnego podejmowania decyzji,
  • Powinieneś mieć silne umiejętności komunikacyjne,
  • Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w branży turystycznej, ale nie jest to wymóg.
Nasz Klient oferuje:
  • Zatrudnienie na podstawie B2B,
  • Ciągły rozwój i pracę nad ciekawymi projektami,
  • Pracę w międzynarodowym środowisku,
  • Kursy języka angielskiego i konkurencyjne wynagrodzenie,
  • Elastyczne godziny pracy,
  • Dogodna lokalizacja nowoczesnego biura w Katowicach.

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu lub/i innych przekazanych przeze mnie dokumentach, w celu związanym z udziałem mojej osoby w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez IFIRMA SA. Przyjmuję do wiadomości, że wyrażenie przedmiotowej zgody oznacza, iż moje dane osobowe, które przekażę w trakcie procesu rekrutacyjnego, zostaną umieszczone w bazie kandydatów IFIRMA SA i będą udostępniane potencjalnym pracodawcom w celu przedstawienia im mojej kandydatury.

Administratorem Twoich danych osobowych będzie IFIRMA SA, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000281947, NIP: 8981647572, REGON: 9310823940, strona internetowa: www.ifirma.pl.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się kontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl lub listownie na adres IFIRMA SA, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, w szczególności poprzez ocenę Twoich kwalifikacji i umiejętności i przedstawienie Twojej kandydatury potencjalnemu pracodawcy. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie udzielona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub wskazany wyżej adres e-mail. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do przeprowadzeniu procesów rekrutacyjnych, w których będziesz chciał uczestniczyć.
Twoje dane możemy także przetwarzać w celach związanych z rozstrzyganiem sporów, rozpatrywaniem skarg i prowadzeniem postępowań prawnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą Klienci IFIRMA SA, dla których świadczymy usługi rekrutacyjne, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit b RODO i wynika z naszej działalności jako agencji zatrudnienia. Dodatkowo, zapewniamy iż przed każdym udostępnieniem Twoich danych osobowych naszym klientom, poprosimy Cię o dodatkową zgodą wskazując dane konkretnego podmiotu. Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, np. zapewniającym wsparcie IT lub świadczącym usługi rekrutacyjne, przy czym podmioty takie przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i zgodnie z naszymi instrukcjami. W takich przypadkach, weryfikujemy czy podmioty te zapewniają odpowiednie środki ochrony danych osobowych, jak również wymagamy od nich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji. Twoje dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania.
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez określony czas i usuwamy je, kiedy nie ma już konieczności ich dalszego przetwarzania. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres 24 miesięcy, chyba że Twoja zgoda zostanie wycofana wcześniej.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przetwarzając Twoje dane osobowe nie będziemy dokonywać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Masz prawo żądania dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Masz także prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, również w zakresie poszczególnych form kontaktu z Tobą. Posiadasz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, celem skorzystania z możliwości ochrony przewidzianej przez prawo.
Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.

 

Podobne oferty

  • Pracownik biurowy

    UZO Sp. z o.o.   Sosnowiec    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Telefoniczna obsługa klienta;Prowadzenie sprawnej korespondencji mailowej;Prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej;Wystawianie faktur;Tworzenie baz klientów;Dbanie o sprawną komunikację z przedstawicielami handlowymi;Wykonywanie bieżących czynności zleconych przez przełożonego;
  • Pracownik biurowy z aktywną znajomością języka słowackiego lub czeskiego

    Raven PL Sp. z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska: zapewnianie tłumaczeń z i na język polski (tłumaczenie urzędowe nie jest wymagane) zapewnianie komunikacji ze spółką matką z siedzibą na Słowacji; wykonywanie czynności administracyjnych w dziale zakupów i/lub sprzedaży;
  • Pracownik biurowy z j. słowackim lub czeskim

    Klient portalu Praca.pl   Gliwice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 400 zł brutto/mies.
    7 dni
    Tłumaczenia ustne i pisemne z oraz na język polski i słowacki (bez wymogu tłumaczeń przysięgłych). Utrzymywanie bieżącej komunikacji ze spółką matką na Słowacji. Wykonywanie zadań administracyjnych w dziale.
  • Specjalista ds. Dokumentacji Projektowej

    Exeles Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    przygotowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji projektowej i formalno-prawnej; nadzór nad poprawnością i archiwizacją dokumentów projektowych; bieżąca kontrola zgodności opracowań z obowiązującymi przepisami i normami; współpraca z zespołami technicznymi, wykonawcami oraz urzędami...
  • Inżynier Budowy - pracownik biura, specjalizacja: dokumentacja budowlana

    Exeles Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Przygotowywanie, kompletowanie i zarządzanie dokumentacją techniczną oraz formalną na wszystkich etapach realizacji projektów budowlanych.Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich archiwizacją oraz dbałość o aktualność wszystkich danych projektowych.Weryfikacja zgodności...
  • Specjalista ds. obsługi biura i klienta

    UZO Sp. z o.o.   Sosnowiec    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Telefoniczna i mailowa obsługa klientów firmy. Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej. Wystawianie faktur i przygotowywanie zestawień. Tworzenie i aktualizacja baz klientów. Utrzymywanie kontaktu z zespołem sprzedaży. Realizacja zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zaproszeń do składania ofert. Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Żywiec, ul. Armii Krajowej 10    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całości spraw związanych z eksploatacją taboru samochodowego i sprzętu pływającego, kontrolę zużycia materiałów pędnych i smarów na obiektach hydrotechnicznych oraz w trakcie użytkowania samochodów, jednostek pływających...
  • Pracownik biurowy w dziale serwisu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 7 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
  • Pracownik Biurowy w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.