Najnowsze oferty pracy

  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
  • Stanowisko w Informacji - Dziennik Podawczy

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  Szukamy 2 pracowników
    6 dni
    Do obowiązków należeć będzie: udzielanie informacji bezpośredniej i telefonicznej klientom w zakresie egzaminowania na prawo jazdy oraz prowadzonych kursów zgodnie z obowiązującymi przepisami, łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie dokumentów na dzienniku podawczym i rejestrowanie...
  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Stanowisko ds. Obsługi Informacji i Dziennika Podawczego

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  Szukamy 2 pracowników
    4 dni
    Zakres obowiązków: Udzielanie informacji klientom bezpośrednio i telefonicznie w zakresie egzaminów na prawo jazdy oraz kursów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie wsparcia informacyjnego. Przyjmowanie dokumentów w dzienniku podawczym i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
  • Pracownica / Pracownik biurowy

    REMONDIS Sp. z o.o.   Radomsko, ul. Kraszewskiego 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Wynagrodzenie 4900-5400 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: koordynacja bieżącej realizacji usług, planowanie tras dla kierowców, opracowywania harmonogramów wywozu odpadów, współpracy z innymi działami firmy oraz klientami, rozliczanie dokumentów dotyczących zadań w...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Pracownik Biurowy Katowice
Specjalista ds. administracji biurowej

Specjalista ds. administracji biurowej

Power Media
Katowice
specjalista junior / mid
pełny etat
kontrakt B2B
praca hybrydowa
rekrutacja online
1426 dni temu

Jesteśmy informatyczną spółką giełdową specjalizującą się w tworzeniu oprogramowania oraz rekrutacji i outsourcingu kadr IT. Prowadzimy również platformę księgowości internetowej ifirma.pl. Dla naszych klientów rekrutujemy głównie specjalistów z obszaru informatyki, telekomunikacji i elektroniki. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 1264.

Specjalista ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Katowice

Naszym Klientem jest firma z sektora Travel, tworząca oprogramowania dla światowego eksperta w dziedzinie podróży. W związku z dynamicznym rozwojem i nowymi projektami poszukiwany jest Specjalista ds. administracji biurowej, który dołączy do międzynarodowej firmy.

 

Firma realizuje projekty, które sprawiają, że wakacyjne podróże stają się łatwiejsze i przyjemniejsze. Dołączając do zespołu, będziesz miał/a wpływ na doświadczenia użytkowników z całego świata.

Poszukujemy wysoce zmotywowanych osób, które dołączą do Operations Administration Department, zapewniając tym samym wsparcie administracyjne zespołowi w Londynie oraz pracownikom w globalnych biurach naszego Klienta.

 

Miejsce pracy: Katowice

 

Do Twoich codziennych obowiązków będzie należało:
  • Zapewnienie wsparcia w zakresie analizy codziennych raportów z działań, w tym monitorowanie nowych oraz anulowanych rezerwacji,
  • Przygotowywanie i wysyłanie całej dokumentacji Travel w regionie EMEA,
  • Pomoc przy inwentaryzacji i uzupełnianiu zapasów,
  • Komunikacja z dostawcami w regionie EMEA,
  • Ścisła współpraca z Dyrektorami, nadzór nad podróżami i przekazywanie informacji,
  • Wsparcie zagranicznych biur sprzedaży w przypadku wszelkich pytań związanych z trasami i świadczonymi usługami,
  • Ogólne obowiązki administracyjne.

 

Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (warunek konieczny),
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
  • Znajomość pakietu Office 365 (Word, Excel, TEAMS, OneNote, Outlook),
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i samodzielnego podejmowania decyzji,
  • Powinieneś mieć silne umiejętności komunikacyjne,
  • Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w branży turystycznej, ale nie jest to wymóg.
Nasz Klient oferuje:
  • Zatrudnienie na podstawie B2B,
  • Ciągły rozwój i pracę nad ciekawymi projektami,
  • Pracę w międzynarodowym środowisku,
  • Kursy języka angielskiego i konkurencyjne wynagrodzenie,
  • Elastyczne godziny pracy,
  • Dogodna lokalizacja nowoczesnego biura w Katowicach.

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu lub/i innych przekazanych przeze mnie dokumentach, w celu związanym z udziałem mojej osoby w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez IFIRMA SA. Przyjmuję do wiadomości, że wyrażenie przedmiotowej zgody oznacza, iż moje dane osobowe, które przekażę w trakcie procesu rekrutacyjnego, zostaną umieszczone w bazie kandydatów IFIRMA SA i będą udostępniane potencjalnym pracodawcom w celu przedstawienia im mojej kandydatury.

Administratorem Twoich danych osobowych będzie IFIRMA SA, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000281947, NIP: 8981647572, REGON: 9310823940, strona internetowa: www.ifirma.pl.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się kontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl lub listownie na adres IFIRMA SA, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, w szczególności poprzez ocenę Twoich kwalifikacji i umiejętności i przedstawienie Twojej kandydatury potencjalnemu pracodawcy. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie udzielona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub wskazany wyżej adres e-mail. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do przeprowadzeniu procesów rekrutacyjnych, w których będziesz chciał uczestniczyć.
Twoje dane możemy także przetwarzać w celach związanych z rozstrzyganiem sporów, rozpatrywaniem skarg i prowadzeniem postępowań prawnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą Klienci IFIRMA SA, dla których świadczymy usługi rekrutacyjne, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit b RODO i wynika z naszej działalności jako agencji zatrudnienia. Dodatkowo, zapewniamy iż przed każdym udostępnieniem Twoich danych osobowych naszym klientom, poprosimy Cię o dodatkową zgodą wskazując dane konkretnego podmiotu. Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, np. zapewniającym wsparcie IT lub świadczącym usługi rekrutacyjne, przy czym podmioty takie przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i zgodnie z naszymi instrukcjami. W takich przypadkach, weryfikujemy czy podmioty te zapewniają odpowiednie środki ochrony danych osobowych, jak również wymagamy od nich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji. Twoje dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania.
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez określony czas i usuwamy je, kiedy nie ma już konieczności ich dalszego przetwarzania. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres 24 miesięcy, chyba że Twoja zgoda zostanie wycofana wcześniej.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przetwarzając Twoje dane osobowe nie będziemy dokonywać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Masz prawo żądania dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Masz także prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, również w zakresie poszczególnych form kontaktu z Tobą. Posiadasz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, celem skorzystania z możliwości ochrony przewidzianej przez prawo.
Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.

 

Podobne oferty

  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
  • Stanowisko w Informacji - Dziennik Podawczy

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  Szukamy 2 pracowników
    6 dni
    Do obowiązków należeć będzie: udzielanie informacji bezpośredniej i telefonicznej klientom w zakresie egzaminowania na prawo jazdy oraz prowadzonych kursów zgodnie z obowiązującymi przepisami, łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie dokumentów na dzienniku podawczym i rejestrowanie...
  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Stanowisko ds. Obsługi Informacji i Dziennika Podawczego

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  Szukamy 2 pracowników
    4 dni
    Zakres obowiązków: Udzielanie informacji klientom bezpośrednio i telefonicznie w zakresie egzaminów na prawo jazdy oraz kursów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie wsparcia informacyjnego. Przyjmowanie dokumentów w dzienniku podawczym i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
  • Pracownica / Pracownik biurowy

    REMONDIS Sp. z o.o.   Radomsko, ul. Kraszewskiego 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Wynagrodzenie 4900-5400 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: koordynacja bieżącej realizacji usług, planowanie tras dla kierowców, opracowywania harmonogramów wywozu odpadów, współpracy z innymi działami firmy oraz klientami, rozliczanie dokumentów dotyczących zadań w...