Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Opis stanowiska

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania i administracji biura PROT (obsługa korespondencji biura PROT, prowadzenie rejestru dokumentów wewnętrznych, obsługa Zarządu oraz Walnego Zebrania Członków PROT, itp.);
• współpraca z zewnętrznym biurem księgowym w zakresie prowadzenia miesięcznych rozliczeń finansowych oraz organizacji spraw kadrowych;
• prowadzenie ewidencji wydatków w ramach programów wewnętrznych PROT;
• współpraca z POT w zakresie certyfikacji punktów IT w regionie;
• współpraca z samorządem terytorialnym i innymi podmiotami turystycznymi regionu w zakresie rozwoju Zintegrowanego Systemu Informacji Turystycznej
• realizacja i rozliczanie konkursów organizowanych przez PROT;
• organizacja konferencji, seminariów i szkoleń;
• współpraca z członkami PROT, samorządem województwa oraz innymi podmiotami działającymi w zakresie promocji i rozwoju turystyki;
• monitorowanie i raportowanie działalności;

Wymagania

WARUNKI DO SPEŁNIENIA PRZEZ KANDYDATA:

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej;
• doświadczenie w organizacji wydarzeń i spotkań branżowych; 
• znajomość oferty turystycznej regionu pomorskiego i specyfiki branży turystycznej;
• znajomość min. jednego języka obcego, preferowany angielski;
• biegła obsługa komputera (MS Office);
• znajomość programu Symfonia będzie dodatkowym atutem;

WYMAGANIA DODATKOWE:

• umiejętności komunikacyjne, organizacyjne, kreatywność;
• dobra organizacja czasu pracy;
• dokładność, skrupulatność;
• odporność na stres;
• umiejętność pracy samodzielnej oraz współdziałania w zespole;
• mile widziane prawo jazdy kat. B;

Oferujemy

• Umowa na zastępstwo na czas określony (ok. 18 m-cy od 01 stycznia 2018)
• Elastyczność doboru czasu pracy: od ½ etatu do pełnego etatu
• Praca biurowa między godz. 8 a 16