Opis stanowiska:
- prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie rejestracją gości,
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- archiwizacja dokumentacji, zgodnie ze standardami firmy oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji,
- zarządzanie zaopatrzeniem biura (w tym zamawianie papieru, kopert, wizytówek dla pracowników, znaczków, mebli, materiałów eksploatacyjnych itp.),
- wsparcie Kierownika Biura w zarządzaniu współpracą ze wszystkimi dostawcami usług biurowych (serwis sprzątający, kurierzy, administracja budynku biurowego, bezpieczeństwo, karty paliwowe, myjnia, telefony komórkowe, zaopatrzenie biurowe, zarządzanie podróżami itp.),
- pełnienie zastępstw za Kierownika Biura, jeżeli wyniknie taka konieczność.
Oczekiwania:
- doświadczenie w pracy administracyjnej (min.1 rok),
- dobra znajomość języka angielskiego,
- dobra organizacja pracy,
- komunikatywność oraz otwartość.
Oferujemy:
- wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia - 6500 - 8500 zł brutto,
- zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę Tymczasową (na 18 mies. z możliwością przedłużenia),
- pakiet benefitów pracowniczych: opieka medyczna + stomatologiczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport,
- praca od poniedziałku do piątku w godz. 8-16 / 9-17,
- praca stacjonarna.
Miejsce pracy: Mokotów, Wołoska
Poznaj
Trenkwalder
Poznaj Trenkwalder Polska
Zajmujemy się łączeniem ludzi. Z nami znajdziesz pracę dopasowaną do Twoich wymagań, kompetencji i ambicji. Mamy do zaoferowania różne stanowiska: od praktykanckich i stażowych przez asystenckie i specjalistyczne po najwyższe posady kierownicze i dyrektorskie. Zatrudniamy zarówno do pracy tymczasowej, jak i na stałe. Jesteśmy blisko Ciebie. Masz nasze pełne wsparcie.
Od 2005 roku w Polsce, a od 30 lat na świecie łączymy świetnych pracowników z dobrymi pracodawcami. Jesteśmy synonimem najlepszych praktyk HR. Działamy kompleksowo, pomożemy Ci w codziennej pracy oraz kwestiach kadrowo-płacowych. Nie wiesz jeszcze z czym związać przyszłość? Porozmawiaj z naszym konsultantem. Chętnie pomożemy Ci z sukcesem wejść na rynek pracy, zaplanować karierę i znaleźć satysfakcjonującą posadę. W Polsce mamy ponad 40 biur - z łatwością nas znajdziesz.