Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu oraz wsparcie bieżących procesów w jednostce.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem.
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
• Organizacja spotkań, wizyt oraz kontakt z kontrahentami i dostawcami.
• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji dla kierownictwa.
• Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętu biurowego.
• Współpraca przy wdrażaniu procedur i polityk wewnętrznych firmy.

Wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, budownictwo).
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej o podobnym zakresie obowiązków.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, komunikatywność i samodzielność.
• Wysoka kultura osobista i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Udział w ciekawych i różnorodnych projektach.
• Możliwość rozwoju i awansu w strukturach organizacji.
• Pakiet świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i nauki).
• Prywatna opieka medyczna także dla członków rodziny.
• Szkolenia branżowe i możliwość współpracy z ekspertami.
• Program poleceń pracowniczych.