Jesteśmy grupą młodych, kompetentnych oraz dynamicznie działających osób. W naszych codziennych zadaniach znaczny nacisk kładziemy na sprawną organizację pracy przy zachowaniu elastycznych form działania.
Nasz zespół tworzą specjaliści z zakresu zarządzania, ekonomii, administracji oraz pedagogiki. Dodatkowo współpracujemy z wysoko wykwalifikowaną grupą praktyków oraz trenerów z wieloletnim stażem zawodowym. Firma Employees Sp. z o.o. powstała z myślą o świadczeniu usług w obszarze Human Resources.
Obecnie, dla jednego z naszych Klientów, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:
Specjalista ds. Administracji
Rodzaj pracy: stała
Miejsce pracy: Warszawa - Targówek
Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie m.in:
- wsparcie zespołu serwisu technicznego przy wdrożeniu systemu finansowo-księgowego SAP,
- zarządzanie zgłoszeniami technicznymi i zamówieniami na sprzęt techniczny w systemie CRM (ServiceMax),
- zarządzanie bazą sprzętu technicznego,
- koordynowanie zamówień części zamiennych , wysyłanie części do napraw , przyjmowanie i rejestrowanie przychodzących zamówień na sprzęty/części techniczne,
- administrowanie dokumentacją związaną z przyjmowaniem sprzętu technicznego, wydawaniem sprzętu, odnawianiem certyfikatów kalibracji itp.
- nadzorowanie i administracja umowami,
- przygotowywanie raportów i zestawień.
Wymagania:
- 2-3 lata doświadczenia w pracy jako Administrator w serwisie technicznym lub na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w pracy w systemie SAP/Service Max będzie dodatkowym atutem,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel (MS Access dodatkowy plus),
- znajomość jęz. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
- umiejętność pracy zespołowej,
- gotowość i otwartość do podejmowania nowych zadań,
- postawa proaktywna - samodzielność, inicjatywa w działaniu i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
- terminowość, skrupulatność, systematyczność,
- dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- bardzo dobra organizacja czasu pracy.
Oferujemy:
- pracę w międzynarodowej organizacji,
- atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów takich jak opieka medyczna, karta żywieniowa, ubezpieczenie na życie.
