Opis stanowiska: Podstawowym zadaniem zatrudnionej osoby będzie obsługa i prowadzenie biura katedry w zakresie naukowym, dydaktycznym, osobowym i finansowym Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przyjmowanie i wysyłka korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej i tradycyjnej. Obsługa klienta, w tym udzielanie wsparcia w zakresie procedur firmowych. Zarządzanie dokumentacją, w tym jej przechowywanie, archiwizowanie i aktualizowanie. Wykonywanie...
Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...
prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
UNI-LOGISTICS jest rozpoznawanym i uznanym kompleksowym operatorem logistycznym, działającym na rynku od 2007 roku. To firma z tradycjami i w 100% z kapitałem polskim. Świadczymy usługi w zakresie spedycji morskiej, lotniczej, kolejowej, transportu drogowego, transportu ponadnormatywnego, logistyki magazynowej i obsługi celnej.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
Bieżąca obsługa sekretariatu poprzez prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Przyjmowanie gości i obsługa spotkań firmowych
Wsparcie pracy Zarządu Spółki
Przygotowywanie informacji, dokumentów, prezentacji oraz innych wymaganych materiałów
Organizacja prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń i pomieszczeń
Dbanie o wizerunek pracodawcy oraz estetykę biura
Współpraca z poszczególnymi działami w firmie
Inne prace zlecone przez przełożonego
Wymagania
Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Wykształcenie średnie
Doświadczenie w obsłudze spotkań biznesowych
Doświadczenie we współpracy i obsłudze organów Zarządu
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Znajomość pakietu Ms Office
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole
Umiejętność rozwiązywania problemów i prowadzenia kilku projektów jednocześnie
Oferujemy
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w nowocześnie zarządzanej firmie
Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy
Szeroki pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin, owocowe wtorki, premia świąteczna, możliwość zakończenia pracy w piątek o 14:00
Pracę w przyjaznej i miłej atmosferze w zespole doświadczonych specjalistów
Wszechstronny rozwój poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Opis stanowiska: Podstawowym zadaniem zatrudnionej osoby będzie obsługa i prowadzenie biura katedry w zakresie naukowym, dydaktycznym, osobowym i finansowym Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przyjmowanie i wysyłka korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej i tradycyjnej. Obsługa klienta, w tym udzielanie wsparcia w zakresie procedur firmowych. Zarządzanie dokumentacją, w tym jej przechowywanie, archiwizowanie i aktualizowanie. Wykonywanie...
Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...
prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...