Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144 świadczy usługi w zakresie przewozu osób w regularnej komunikacji lokalnej, dalekobieżnej i międzynarodowej oraz jest operatorem Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia. Poszukujemy kandydata na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjno – technicznych
Miejsce pracy: Warszawa, Dworzec Zachodni
Zakres obowiązków:
- dbanie o należyty stan nieruchomości,
- bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości,
- terminowe zlecanie i nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi obiektów budowlanych oraz prowadzenie rejestru zaleceń, prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych, dokumentacji Urzędu Dozoru Technicznego oraz innej dokumentacji technicznej,
- realizacja zadań administracyjno – biurowych w zakresie eksploatacji i konserwacji budynków, przygotowywanie pism, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji administracyjnej,
- nadzór nad realizowanymi naprawami i remontami oraz wewnętrznymi i zewnętrznymi zespołami:
- współpraca z wykonawcami konserwującymi instalacje i urządzenia oraz nadzór nad realizowanymi przez wykonawców pracami,
- koordynacja pracy, planowanie i wyznaczanie zadań oraz motywacja podległego zespołu obsługi technicznej,
- realizacja zakupów materiałowych koniecznych do wykonania prac konserwacyjnych, remontowych i inwestycyjnych,
- udział w przygotowaniu inwestycji budowlanych, przygotowywanie wzorów dokumentów do dalszego wykorzystania i edycji do prowadzonych postępowań, tj.: opisy przedmiotu zamówienia, zaproszenia do złożenia ofert, przygotowywanie umów dla dostawców usług, protokoły odbioru robót itp.,
- planowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych w administrowanych obiektach oraz udział w tworzeniu i realizacji budżetu utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektów,
- prowadzenie postępowań zakupowych,
- współpraca przy bieżącej obsłudze najemców,
- przygotowywanie raportów, dokumentów i analiz na potrzeby dyrekcji, zarządu.
Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie (preferowany profil: budowlane, techniczne lub w obszarze zarządzania nieruchomościami),
- minimum 2 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku (w obszarze technicznym związane z przygotowaniem, koordynacją i nadzorem prac konserwacyjnych i remontowych lub z obsługą administracyjną biur/nieruchomości oraz w zarządzaniu zespołem dedykowanym dla nieruchomości),
- doświadczenie w ofertowaniu prac technicznych,
- umiejętność obsługi Pakietu MS Office oraz sprzętu biurowego,
- mobilność i dyspozycyjność,
- czynne prawo jazdy kat. B,
- zdolności organizacyjne,
- umiejętność budowania i utrzymywania relacji,
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
- dokładność, terminowość, sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- samodzielność, odpowiedzialność, chęć zdobywania nowej wiedzy, komunikatywność,
- umiejętność ustalania priorytetów.
Naszym pracownikom oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
- możliwość rozwoju kompetencji poprzez dofinansowanie szkoleń,
- możliwość rozwoju umiejętności zawodowych.