Ogłoszenie numer: 4398077, z dnia 2021-03-31
AFZ Group Sp. z o.o. to certyfikowana agencja pośrednictwa pracy wpisana do rejestru podmiotów prowadzących Agencję zatrudnienia pod numerem 15715. Jesteśmy dla przedsiębiorstw partnerem świadczącym usługi w zakresie optymalizacji procesów rekrutacji pracowników. Realizujemy projekty w Polsce i zagranicą. Dajemy naszym kandydatom nowe możliwości rozwoju zawodowego. Oferujemy prace sezonowe i na dłuższy okres w różnych branżach gospodarki.
Do zespołu naszego partnera biznesowego poszukujemy pracownika biurowego z doświadczeniem administracyjno- kadrowym, dając ogromną szansę rozwoju zawodowego w branży dynamicznie rozwijającej się na rynku usług GSM.
Specjalista ds. administracyjnych i kadrowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr Ref.: ADMIN.PL.024
Opis stanowiska
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy m.in.:
I. Kadry/ księgowość
- wystawianie KW i KP + opisy do dokumentów
- przyjmowanie i sprawdzanie zgodności dokumentów PZ i FV
- faktury i korekty faktur
- rozliczanie kasy
- praca w programie magazynowo księgowym SUBIECT GT
- prowadzenie spraw kadrowych (ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, rozliczanie delegacji służbowych)
- sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz wystawianie zaświadczeń dla pracowników
- współpraca z biurem rachunkowym
- sporządzanie umów (um. o pracę, um. zlecenie)
- obliczanie wynagrodzeń i prowadzenie rozliczeń finansowych
- płatności elektroniczne/bankowe
II. Administracja biurowa
- dokonywanie zamówień na potrzeby biura (rolki do kas, papier, odzież firmowa, wizytówki, plakaty/ nośniki TV)
- obsługa poczty wraz z kierowaniem dokumentów do zewnętrznej księgowości (koordynacja przepływu i poprawności dokumentacji)
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie i informacji między Zarządem a pracownikami
- realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych i biurowych
- dokonywanie płatności faktur kosztowych
- organizacja spotkań i wyjazdów firmowych
- segregacja dokumentów biurowych
Wymagania
- doświadczenie stanowiskowe
- wiedza z zakresu kadr i podstawy księgowości (VAT, CIT, PIT)
- samodzielność i silna motywacja do pracy oraz rozwoju
- samodyscyplina oraz wielozadaniowość
- prawo jazdy kat. B oraz gotowość do przejazdów służbowych w trakcie godzin pracy
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- prace od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00
- zwrot poniesionych kosztów podróży za wyjazdy służbowe lub możliwość korzystania z samochodu służbowego
- szkolenie wdrożeniowe
- możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie
- przyjazne środowisko pracy
- możliwość wykazania się swoją kreatywnością
Jesteś gotowy/a na nowe doświadczenie i pracę w rozwojowej firmie? Uważasz, że spełniasz oczekiwania naszego Klienta? Zapraszamy Cię do złożenia aplikacji! Doceniamy doświadczenie, zaangażowanie i własną inicjatywę przełożone w realizację wspólnego celu!