Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Obsługi Klienta

Opis stanowiska

• Współpraca z innymi działami Spółki
• Planowanie działalności własnej komórki organizacyjnej
• Reprezentowanie Spółki na zewnątrz
• Prowadzenie kompleksowej obsługi kancelaryjnej w zakresie ewidencjonowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie obsługi dokumentów oraz przekazywanie korespondencji właściwym działom/pracownikom
• Osobiste dostarczanie korespondencji do innych jednostek (wymagane prawo jazdy kategorii B)
• Obsługa organizacyjno-biurowa, w tym m.in. w zakresie sporządzania zapotrzebowania i zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe, artykuły spożywcze, wyposażenie, sprzęt i urządzenia
• Przyjmowanie Klientów i udzielanie informacji dotyczącej działań Spółki poprzez kierowanie ich do odpowiednich działów/pracowników
• Koordynacja kontaktu z klientem – telefoniczna, mailowa, osobista
• Prowadzenie kalendarza spotkań i sal konferencyjnych
• Bieżące informowanie przełożonego o występujących trudnościach w prowadzonych czynnościach
• Obsługa spotkań Zarządu Spółki
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego

Wymagania

• Prawo jazdy kategorii B
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość pakietu MS Office
• Łatwość poruszania się w Internecie
• Samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzanych zadań
• Dobra organizacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• Motywacja i realizowanie postawionych celów
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność tworzenia relacji i podtrzymywania rozmowy z Klientem

Mile widziane:

• Doświadczenie zawodowe w podobnym obszarze
• Podstawowa znajomość języka angielskiego
• Znajomość Systemu Obiegu Dokumentów SYMFONIA

Oferujemy

• Karty sportowe
• Opiekę medyczną
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• Ubezpieczenie grupowe