Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku

Specjalista ds.administracyjnych w powiatowym zarządzie dróg w szczecinku

Miejsce pracy: Szczecinek

Numer: StPr/25/0911

OBOWIĄZKI:

1) Znajomość obowiązujących przepisów prawa niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków oraz przepisów dotyczących funkcjonowania Powiatowego Zarządu Dróg. 2) Profesjonalne prowadzenie sekretariatu, w tym m.in.: a) odbiór i rejestracja przesyłek wpływających, przekazanie korespondencji do dyrektora jednostki w celu dekretacji, a następnie rozdzielenie korespondencji pracownikom, b) rejestracja i wysyłka korespondencji, c) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, poczty w systemie e-PUAP i e-Doręczenia, d) obsługa centrali telefonicznej, e) prowadzenie listy obecności, f) przygotowywanie, nadzór i obsługa narad oraz spotkań, g) przygotowywanie wstępnych projektów pism, umów, zarządzeń i innych dokumentów zgodnie z dyspozycją dyrektora, h) prowadzenie terminarza zadań możliwych do przewidzenia w dłuższym okresie czasu, jak terminy spotkań, narad, zarządów, sesji itp., i) właściwe załatwianie interesantów zgłaszających się do Powiatowego Zarządu Dróg, a w razie zaistniałej potrzeby kierowanie ich do właściwej sekcji lub służby, j) wykonywanie innych zadań dotyczących pracy sekretariatu. 3) Prowadzenie rejestrów. 4) Prowadzenie postępowań tzw. podprogowych na dostawy i usługi. 5) Wystawianie delegacji służbowych. 6) Kontrola nad zabezpieczeniem mienia, dozór nad kluczami oraz pieczęciami i stemplami. 7) Kontrola utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, węźle sanitarnym i pom. socjalnym. 8) Zaopatrzenie poszczególnych sekcji i służb w materiały biurowe, druki, środki czystości, posiłki i wodę. 9) Prowadzenie składnicy akt. 10) Przygotowanie przelewów bankowych. 11) Sprawdzenie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. 12) Sprawdzenie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym w określonych przypadkach. 13) Umieszczanie publikacji na stronie BZP. 14) Przygotowanie informacji i sprawozdań do BZP. 15) Obsługa BIP. 16) Obsługa systemu BDO.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

I. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na danym stanowisku: Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku: 1. Ukończyła studia wyższe, administracyjne lub ekonomiczne. 2. Doświadczenie w pracy w obszarze administracji. 3. Jest obywatelem polskim. 4. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 5. Posiada znajomość przepisów prawnych niezbędnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku w tym m.in.: ustawa o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego; ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych; rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 6. Znajomość systemu BDO. 7. Znajomość systemu e-PUAP i e-Doręczenia. 8. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 9. Cieszy się nieposzlakowaną opinią. 10. Biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook). 11. Umiejętność redagowania pism. 12. Posiada prawo jazdy kat. B. II. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej. 2. Znajomość przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów. 5. Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole. 6. Odpowiedzialność, rzetelność i sumienność. 7. Staranność w prowadzeniu dokumentacji. 8. Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Szczecinek

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 6 300 PLN

Opis wynagrodzenia:

nabór do 29.12.2025 do godz 15

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu

Adres:

Koszalińska 91, 78-400 Szczecinek, powiat: szczecinecki, woj: zachodniopomorskie

Dane kontaktowe:

Julita Wojciechowska
jwojciechowska@szczecinek.praca.gov.pl
943753994

Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:

CV http://pzd.szczecinek.ibip.pl/public Kwestionariusz osobowy dla kandydata załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. List motywacyjny. 3. CV. 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. 5. Kserokopie świadectw pracy (zakończone okresy), zaświadczeń z PUP o okresach pobierania zasiłku, a przypadku trwania stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu. 6. Zaświadczenie o odbytych kursach lub/ i kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności. 7. Oświadczenie i zgody (załącznik nr 2): a) o posiadaniu lub nieposiadaniu obywatelstwa polskiego, b) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, c) oświadczenie o niekaralności oraz o nieposzlakowanej opinii, d) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, e) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przetwarzanych podczas procesu rekrutacji (załącznik nr 3). 8. Osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r, poz. 1135), jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 9. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, kwestionariusz powinny być opatrzone własnoręcznie podpisaną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Powiatowy Zarząd Dróg ul. Warcisława IV 16, 78-400 Szczecinek, w celu realizacji procedury rekrutacji. i dodatkowo poniższą, jeżeli chcemy aby dokumenty aplikacyjne mogły zostać wykorzystane w kolejnych procesach rekrutacyjnych jednostki: Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Powiatowy Zarząd Dróg ul. Warcisława IV 16, 78-400 Szczecinek w celu realizacji przyszłych procesów. 10. Wszelkie sporządzone przez kandydata dokumenty winny być własnoręcznie podpisane. 11. Kserokopie składanych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku