Powiatowy Zarząd Dróg w Szczecinku
Specjalista ds.administracyjnych w powiatowym zarządzie dróg w szczecinku
Miejsce pracy: Szczecinek
Numer: StPr/25/0911
1) Znajomość obowiązujących przepisów prawa niezbędnych do wykonywania powierzonych
obowiązków oraz przepisów dotyczących funkcjonowania Powiatowego Zarządu Dróg.
2) Profesjonalne prowadzenie sekretariatu, w tym m.in.:
a) odbiór i rejestracja przesyłek wpływających, przekazanie korespondencji do dyrektora
jednostki w celu dekretacji, a następnie rozdzielenie korespondencji pracownikom,
b) rejestracja i wysyłka korespondencji,
c) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, poczty w systemie e-PUAP i e-Doręczenia,
d) obsługa centrali telefonicznej,
e) prowadzenie listy obecności,
f) przygotowywanie, nadzór i obsługa narad oraz spotkań,
g) przygotowywanie wstępnych projektów pism, umów, zarządzeń i innych dokumentów
zgodnie z dyspozycją dyrektora,
h) prowadzenie terminarza zadań możliwych do przewidzenia w dłuższym okresie czasu, jak
terminy spotkań, narad, zarządów, sesji itp.,
i) właściwe załatwianie interesantów zgłaszających się do Powiatowego Zarządu Dróg,
a w razie zaistniałej potrzeby kierowanie ich do właściwej sekcji lub służby,
j) wykonywanie innych zadań dotyczących pracy sekretariatu.
3) Prowadzenie rejestrów.
4) Prowadzenie postępowań tzw. podprogowych na dostawy i usługi.
5) Wystawianie delegacji służbowych.
6) Kontrola nad zabezpieczeniem mienia, dozór nad kluczami oraz pieczęciami i stemplami.
7) Kontrola utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, węźle sanitarnym i pom.
socjalnym.
8) Zaopatrzenie poszczególnych sekcji i służb w materiały biurowe, druki, środki czystości, posiłki
i wodę.
9) Prowadzenie składnicy akt.
10) Przygotowanie przelewów bankowych.
11) Sprawdzenie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
12) Sprawdzenie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym w określonych
przypadkach.
13) Umieszczanie publikacji na stronie BZP.
14) Przygotowanie informacji i sprawozdań do BZP.
15) Obsługa BIP.
16) Obsługa systemu BDO.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:I. Wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na danym stanowisku:
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania niezbędne do
zatrudnienia na danym stanowisku:
1. Ukończyła studia wyższe, administracyjne lub ekonomiczne.
2. Doświadczenie w pracy w obszarze administracji.
3. Jest obywatelem polskim.
4. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
5. Posiada znajomość przepisów prawnych niezbędnych do wykonywania pracy na w/w
stanowisku w tym m.in.: ustawa o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania
administracyjnego; ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych;
rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Znajomość systemu BDO.
7. Znajomość systemu e-PUAP i e-Doręczenia.
8. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
10. Biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook).
11. Umiejętność redagowania pism.
12. Posiada prawo jazdy kat. B.
II. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej.
2. Znajomość przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
5. Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
6. Odpowiedzialność, rzetelność i sumienność.
7. Staranność w prowadzeniu dokumentacji.
8. Wysoka kultura osobista.
Miejsce pracy:Szczecinek
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 4 840 do 6 300 PLN
Opis wynagrodzenia:nabór do 29.12.2025 do godz 15
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku
