Ogłoszenie numer: 10237475, z dnia 2025-09-08
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
- kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana
- prowadzenie kalendarza i przygotowanie dokumentów, pism oraz raportów
- obsługa studentów i kadry akademickiej w sprawach organizacyjnych
- organizacja posiedzeń, komisji, spotkań i wydarzeń wydziałowych
- współpraca z jednostkami uczelni, komisjami oraz partnerami zewnętrznymi
- wsparcie administracyjne projektów badawczych
- prowadzenie rejestru wydatków i księgi inwentarzowej
- obsługa systemów informatycznych (EZD, POLON, Centralny Rejestr Umów)
- aktualizacja treści na stronie internetowej wydziału
Wymagania
- wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- biegła obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w uczelni wyższej
- umiejętność redagowania pism, sprawozdań i dokumentów urzędowych
- rzetelność, terminowość, odpowiedzialność i dyskrecja
- dobra organizacja pracy, umiejętność działania pod presją czasu
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- mile widziana znajomość systemów POLON, USOS i przepisów prawa uczelni
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
- możliwość rozwoju i udział w szkoleniach
- pracę w zespole nastawionym na współpracę i wymianę doświadczeń
- udział w projektach i wydarzeniach akademickich
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie wypoczynku (także dla dzieci)
- bony świąteczne dla dzieci
- dofinansowanie żłobka i przedszkola
- grupowe ubezpieczenie na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.