Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i zarządzania flotą pojazdów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Całościowe nadzorowanie parku maszynowego liczącego 150 aut w ramach struktur Grupy. Realizacja procedur przekazywania oraz odbioru samochodów od osób korzystających z floty. Weryfikacja dokumentów finansowych, rozliczanie faktur oraz monitorowanie budżetu operacyjnego. Zapewnianie...
  • Administrator / Administratorka Floty Samochodowej

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Śródmieście, centrum    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Kompleksowe administrowanie flotą 150 samochodową zgodnie z obowiązującymi procedurami w spółkach Grupy Obsługa procesu wydawania oraz przyjmowania pojazdów od użytkowników Rozliczanie i kontrolowanie kosztów/ faktur Bieżący kontakt i wsparcie użytkowników Koordynacja napraw i...
  • Koordynator / Koordynatorka Wynajmu Pojazdów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Kompleksowa obsługa procesu wynajmu (wydania, zwroty, dokumentacja, aktualizacja systemu) Nadzór nad stanem technicznym i czystością pojazdów; Monitorowanie bieżących wskaźników operacyjnych; Sprzedaż usług dodatkowych; Wykonywanie podstawowych kontroli technicznych (instalacje,...
  • Koordynatorka / Koordynator Wynajmu Pojazdów Rekreacyjnych

    INDIE CAMPERS POLAND sp. z o. o   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiada za codzienne funkcjonowanie punktu wynajmu kamperów i campervanów. To rola mocno operacyjna — około 70–80% pracy to działania „na miejscu”: obsługa klientów, przygotowanie pojazdów, dokumentacja i bieżąca organizacja pracy małego zespołu....
  • Koordynator Techniczny Floty / Koordynatorka Techniczna Floty (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Piła    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    ZADANIA: Zarządzanie dostępnością floty, w tym zarządzanie kolejnością realizacji zgłoszeń. Bieżąca obsługa zgłoszeń technicznych dotyczących floty. Organizacja napraw, przeglądów, badań technicznych i działań serwisowych. Koordynacja awarii i działań interwencyjnych....
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Administrator Floty Warszawa
Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych

mBank S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
3588 dni temu

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: SPE/40/0616




Główne zadania:

  • administracja flotą samochodową Spółki i usługami transportowymi
  • administracja telefonią mobilną Spółki
  • administracja usługami archiwizacyjnymi w Spółce
  • monitoring i realizacja usług najmu powierzchni biurowych
  • monitoring i realizacja usług serwisowych, cateringowych, kurierskich
  • kontrola prawidłowości eksploatacji urządzeń biurowych
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług w obszarze administracji
  • nadzór nad realizacją umów związanych ze świadczeniem usług w obszarze administracji
  • przygotowywanie raportów i zestawień
  • merytoryczna weryfikacja faktur kosztowych
  • analiza potrzeb Spółki w obszarach administracyjnych i rekomendacja efektywnych rozwiązań
  • współpraca z grupą mBanku w obszarze administracji 
  • zastępstwo specjalisty ds. obsługi asystenckiej

Oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia)
  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
  • doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji
  • ogólna wiedza z zakresu administracji,  w tym w szczególności: wiedza z zakresu zakupowego, wiedza z zakresu zasad zarządzania flotą samochodową oraz telefonią mobilną, praktyczna wiedza w rozliczaniu faktur
  • znajomość aplikacji pakietu Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
  • prawo jazdy kat. B
  • komunikatywna znajomość j. angielskiego
  • umiejętności komunikacyjne i analityczne
  • umiejętność współpracy w zespole oraz budowania relacji z klientem wewnętrznym
  • samodzielność, dokładność, konsekwencja w działaniu
  • wielozadaniowość oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • wysoka motywacja do pracy

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej ze spółek Grupy mBanku – mFaktoring S.A.
  • możliwości rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • przyjazna atmosfera pracy z poszanowaniem idei work-life balance
  • benefity płacowe oraz poza płacowe (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport, szeroki program rabatowy)
 


Administrator danych: mBank S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 18, dalej nazywany „Bankiem”(dane rejestrowe: Nr KRS 0000025237, wpis do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, NIP: 526-021-50-88,
według stanu na dzień 01.01.2018 r. kapitał zakładowy mBanku S.A. (w całości wpłacony) wynosi 169.248.488 złotych jest administratorem Pani/Pana danych osobowych i będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe podane w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że podanie danych osobowych w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym, którego zakres wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych związanych z zatrudnieniem, jest dobrowolne, choć niezbędne i jako takie jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji, a odmowa podania danych uniemożliwia dalszy udział w procesie rekrutacji. W przypadku podania przez Panią/Pana szerszego zakresu informacji niż wynikający z kwestionariusza aplikacyjnego, Bank będzie przetwarzał takie informacje tylko jeśli wyrazi Pani/Pan dodatkową zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych. W takim przypadku, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych za pomocą skrzynki pocztowej: RODOdlapracowników@mbank.pl dostępnej ze strony www.mbank/kariera/rodo (dotyczy kandydatów do pracy, byłych pracowników i współpracowników). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla celów procesu rekrutacyjnego oraz jego badania, po upływie którego dane zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, w takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnych rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 3 lat.

Bank w celu związanym z prowadzeniem rekrutacji może przekazać Pani/Pana dane osobowe następującym podmiotom: placówkom partnerskim mBank SA (link), spółkom z Grupy mBank: mLeasing SA, mFactoring SA, mBank Hipoteczny SA, mCorporate Finance, mFinanse SA, Falest Investments SA. oraz pracownikom firm outsourcingowym Alexander Mann Solutions Poland Sp. z o.o. i Randstad Services APO Sp. Z o.o. S.K. i partnerowi przeprowadzającemu badanie procesu rekrutacyjnego - Great Digital Magdalena Pawlak-Dobrzańska.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia dostarczonych przez Pana/Panią danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych osobowych. W celu realizacji powyższych uprawnień, należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Inspektorochronydanychosobowych@mbank.pl.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i zarządzania flotą pojazdów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Całościowe nadzorowanie parku maszynowego liczącego 150 aut w ramach struktur Grupy. Realizacja procedur przekazywania oraz odbioru samochodów od osób korzystających z floty. Weryfikacja dokumentów finansowych, rozliczanie faktur oraz monitorowanie budżetu operacyjnego. Zapewnianie...
  • Administrator / Administratorka Floty Samochodowej

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, Śródmieście, centrum    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Kompleksowe administrowanie flotą 150 samochodową zgodnie z obowiązującymi procedurami w spółkach Grupy Obsługa procesu wydawania oraz przyjmowania pojazdów od użytkowników Rozliczanie i kontrolowanie kosztów/ faktur Bieżący kontakt i wsparcie użytkowników Koordynacja napraw i...
  • Koordynator / Koordynatorka Wynajmu Pojazdów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Kompleksowa obsługa procesu wynajmu (wydania, zwroty, dokumentacja, aktualizacja systemu) Nadzór nad stanem technicznym i czystością pojazdów; Monitorowanie bieżących wskaźników operacyjnych; Sprzedaż usług dodatkowych; Wykonywanie podstawowych kontroli technicznych (instalacje,...
  • Koordynatorka / Koordynator Wynajmu Pojazdów Rekreacyjnych

    INDIE CAMPERS POLAND sp. z o. o   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiada za codzienne funkcjonowanie punktu wynajmu kamperów i campervanów. To rola mocno operacyjna — około 70–80% pracy to działania „na miejscu”: obsługa klientów, przygotowanie pojazdów, dokumentacja i bieżąca organizacja pracy małego zespołu....
  • Koordynator Techniczny Floty / Koordynatorka Techniczna Floty (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Piła    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    ZADANIA: Zarządzanie dostępnością floty, w tym zarządzanie kolejnością realizacji zgłoszeń. Bieżąca obsługa zgłoszeń technicznych dotyczących floty. Organizacja napraw, przeglądów, badań technicznych i działań serwisowych. Koordynacja awarii i działań interwencyjnych....