Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SPE/40/0616
Główne zadania:
- administracja flotą samochodową Spółki i usługami transportowymi
- administracja telefonią mobilną Spółki
- administracja usługami archiwizacyjnymi w Spółce
- monitoring i realizacja usług najmu powierzchni biurowych
- monitoring i realizacja usług serwisowych, cateringowych, kurierskich
- kontrola prawidłowości eksploatacji urządzeń biurowych
- współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług w obszarze administracji
- nadzór nad realizacją umów związanych ze świadczeniem usług w obszarze administracji
- przygotowywanie raportów i zestawień
- merytoryczna weryfikacja faktur kosztowych
- analiza potrzeb Spółki w obszarach administracyjnych i rekomendacja efektywnych rozwiązań
- współpraca z grupą mBanku w obszarze administracji
- zastępstwo specjalisty ds. obsługi asystenckiej
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia)
- doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
- doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji
- ogólna wiedza z zakresu administracji, w tym w szczególności: wiedza z zakresu zakupowego, wiedza z zakresu zasad zarządzania flotą samochodową oraz telefonią mobilną, praktyczna wiedza w rozliczaniu faktur
- znajomość aplikacji pakietu Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
- prawo jazdy kat. B
- komunikatywna znajomość j. angielskiego
- umiejętności komunikacyjne i analityczne
- umiejętność współpracy w zespole oraz budowania relacji z klientem wewnętrznym
- samodzielność, dokładność, konsekwencja w działaniu
- wielozadaniowość oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
- wysoka motywacja do pracy
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej ze spółek Grupy mBanku – mFaktoring S.A.
- możliwości rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- przyjazna atmosfera pracy z poszanowaniem idei work-life balance
- benefity płacowe oraz poza płacowe (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport, szeroki program rabatowy)
