Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• prowadzenie ewidencji lokali, zarówno własnych jak i najmowanych, prowadzenie wszelkiego rodzaju dokumentacji z tym związanej
• przyjmowanie faktur czynszowych za wynajmowane lokale w terminach przewidzianych umowami, prowadzenie koniecznej korespondencji
• sporządzanie umów dotyczących podnajmu lokali własnych, powierzchni, gruntów oraz czuwanie nad ich aktualizacją
• obciążanie podnajemców opłatami z tyt. czynszów i pochodnych czynszu - zgodnie z umowami
• wystawianie faktur obciążeniowych na podnajemców lokali z tyt. mediów
• rozliczanie faktur dot. opłat za energię elektryczną, wodę, ciepło, itp.
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym Spółdzielni, zgłaszanie szkód i prowadzenie w tym zakresie korespondencji z ubezpieczycielem
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów

Wymagania

• wykształcenie średnie (preferowane wyższe)
• mile widziane studia zawodowe lub podyplomowe w obszarze nieruchomości
• znajomość obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym
• znajomość zasad rachunkowości
• dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów z zakresu ustawy o własności lokali, o gospodarce nieruchomościami
• umiejętność prezentowania rozwiązań i przygotowywania analiz
• inicjatywa i samodzielność
• umiejętność optymalizacji kosztów

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pakiet świadczeń socjalnych
• możliwość rozwoju zawodowego
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych i pakietu sportowego na atrakcyjnych warunkach