Specjalista ds. administracyjnych

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego klienta, firmy produkującej maszyny oraz urządzenia dla przemysłu spożywczego, poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji Spółki, jak również zarządzaniem obiegiem dokumentów oraz korespondencji. Będzie administrowała grafikiem spotkań oraz organizowała podróże służbowe. Do jej obowiązków będzie należała obsługa administracyjna umów, przygotowywanie projektów pism oraz archiwizacja dokumentów firmowych. Będzie zajmowała się zakupem materiałów biurowych, artykułów spożywczych i środków czystości, a także koordynacją pracy pracowników administracyjnych.

Szukamy osoby o wysokiej kulturze osobistej, która ma łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych. Idealnym kandydatem na to stanowisko będzie osoba, która posiada doświadczenie na podobnym stanowisku, bardzo dobrze zarządza pracą własną, porusza się w środowisku Ms Office, w szczególności w programie Excel. Potrafi komunikować się w języku angielskim oraz posiada wykształcenie średnie lub wyższe w kierunku administracyjnym.

Nasz klient oferuje pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie oraz możliwość zdobycia bogatego doświadczenia. Dofinansowanie do lekcji języka angielskiego, dofinansowanie dojazdów do pracy, cotygodniowy dzień świeżych owoców, karty rabatowe do lokalnych sklepów i placówek oraz obiady w trakcie pracy za symboliczne 4zł.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl