Specjalista ds. finansowo-księgowych

Opis stanowiska

• Wystawianie faktur,
• Prowadzenie księgowości projektów korzystających z różnych krajowych i zagranicznych źródeł finansowania.
• Obsługa dokumentów delegacji krajowych i zagranicznych,
• Analiza i windykacja należności,
• Kontrola stanu „pogotowia kasowego” oraz terminowe jego uzupełnienie do ustalonej wysokości.
• Wystawianie dokumentów KP i KW oraz opatrzenie ich datą i podpisem.
• Dekretacja, księgowanie dokumentów oraz wyciągów bankowych,
• Wypłacanie i rozliczanie zaliczek wydanych upoważnionym pracownikom Wydziału.
• Wprowadzanie dokumentów gotówkowych i przelewowych do systemu SAP.
• Przygotowanie i realizacja umów cywilno-prawnych,
• Prowadzenie ewidencji wykorzystania środków finansowych, sporządzanie sprawozdań i nadzór nad realizacją budżetu,
• Prowadzenie ewidencji majątkowej jednostki.

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe w służbach finansowo-księgowych sektora finansów publicznych,
• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości lub pokrewnych.
• Znajomość ustaw : o Rachunkowości, Finansach Publicznych, Ustawy o zasadach finansowania nauki, o Podatku od towarów i usług.
• Znajomość rozliczania umów o pracę, oraz umów cywilno-prawnych.
• Biegła znajomość obsługi komputera – środowiska Windows i pakietu Office , w szczególności MS Excel.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne.
• Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, skrupulatność, spostrzegawczość, terminowość.
• Umiejętność szybkiego uczenia się, oraz pracy w zespole.
• Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane:

• Znajomość programu SAP, USOS.
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami finansującymi projekty np: MNiSW, NCN, NCBiR, instytucje europejskie.