Specjalista ds. finansowo-księgowych

Opis stanowiska

• Wystawianie faktur
• Prowadzenie księgowości projektów korzystających z różnych krajowych i zagranicznych źródeł finansowania
• Obsługa dokumentów delegacji krajowych i zagranicznych
• Analiza i windykacja należności
• Kontrola stanu „pogotowia kasowego” oraz terminowe jego uzupełnienie do ustalonej wysokości
• Wystawianie dokumentów KP i KW oraz opatrzenie ich datą i podpisem
• Dekretacja, księgowanie dokumentów oraz wyciągów bankowych
• Wypłacanie i rozliczanie zaliczek wydanych upoważnionym pracownikom Wydziału
• Wprowadzanie dokumentów gotówkowych i przelewowych do systemu SAP
• Przygotowanie i realizacja umów cywilno-prawnych
• Prowadzenie ewidencji wykorzystania środków finansowych, sporządzanie sprawozdań i nadzór nad realizacją budżetu
• Prowadzenie ewidencji majątkowej jednostki

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe w służbach finansowo-księgowych sektora finansów publicznych
• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości lub pokrewnych
• Znajomość ustaw : o Rachunkowości, Finansach Publicznych, Ustawy o zasadach finansowania nauki, o Podatku od towarów i usług
• Znajomość rozliczania umów o pracę, oraz umów cywilno-prawnych
• Biegła znajomość obsługi komputera – środowiska Windows i pakietu Office , w szczególności MS Excel
• Wysokie umiejętności komunikacyjne
• Bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, skrupulatność, spostrzegawczość, terminowość
• Umiejętność szybkiego uczenia się, oraz pracy w zespole
• Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie

Mile widziane:

• Znajomość programu SAP, USOS
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami finansującymi projekty np: MNiSW, NCN, NCBiR, instytucje europejskie