- przygotowywanie statystyk, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby działu finansowego i HR
- prowadzenie i monitorowanie KPI dotyczących działania magazynu
- monitorowanie kosztów oddziału, przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziału oraz prowadzenie kalkulacji
- raportowanie przełożonemu o wszelkich zaistniałych anomaliach, proponowanie i czynny udział w działaniach korygujących
- prowadzenie i monitorowanie wszystkich zamówień oddziału oraz kontrola ich zużycia, zapasów i kosztów
- weryfikacja faktur oraz estymacji kosztów agencji pracy tymczasowej i innych podwykonawców
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji związanej z fakturowaniem, rozliczaniem dokumentów kosztowych, dokumentacji finansowej oraz personalnej
- udział w procesie naliczania wynagrodzeń oraz bieżącej administracji kadr (m.in. prowadzenie teczek osobowych, nadzór nad listami obecności, wystawianie podstawowych dokumentów kadrowych itp.)
- pomoc w realizacji procesów rekrutacyjnych, tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń na lokalnych portalach pracy, aktywne poszukiwanie kandydatów
- udział w koordynowaniu działalności ZFŚS
- udział w różnorodnych projektach realizowanych przez dział HR zgodnie z bieżącymi potrzebami
- ścisła współpraca z Dyrektorem magazynu, działem controllingu, finansowym oraz HR w centrali firmy
- biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point) – warunek konieczny
- 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku - atutem będzie znajomość raportowania odnośnie kosztów magazynowych oraz praca w administracji magazynowej
- znajomość przepisów prawa pracy, podstaw naliczania wynagrodzeń i prowadzenia kadr
- znajomość SAP będzie dodatkowym atutem
- bardzo dobra organizacja pracy (dokładność, rzetelność i skrupulatność w wykonywanych obowiązkach)
- komunikatywność, zaradność, wielozadaniowość
- zdolności analityczne
- kreatywność, wysoki poziom inicjatywy własnej
- dyspozycyjność
- konkurencyjne wynagrodzenie
- bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej
- bogaty pakiet socjalny
- grupowe ubezpieczenie na życie
- przejrzysty system nagród
- umowę o pracę
- rozwój zawodowy w strukturach firmy
Poznaj
ID Logistics Polska S.A.
Jesteśmy międzynarodową Grupą zajmującą się logistyką kontraktową. Znajdziesz nas w 41 lokalizacjach w całej Polsce. Codziennie, blisko 10 000 pracowników ID Logistics dba o najlepszą jakość produktów opuszczających nasze magazyny. Każdego dnia dostarczamy przesyłki w niemalże każdy zakątek Polski i Europy. W skład ID Logistics w Polsce wchodzi także IDEO, spółka pełniąca rolę Control Tower dla przepływów towarów w transporcie drogowym, kolejowym i multimodalnym dla sektora FMCG. A w roku 2023 r. połączyliśmy się ze spółką Spedimex, jednym z czołowych polskich operatorów logistyki kontraktowej dla branży modowej i e-commerce. Pracujemy teraz razem pod brandem ID Logistics.
Dołączając do nas, masz pewność, że trafisz do zespołu, który wspólnie realizuje powierzone zadania. Naszym najważniejszym kapitałem są Ludzie, dlatego chcemy zapewnić Ci stabilne warunki do rozwoju.
Razem tworzymy wyjątkowy zespół #IDLogisticsTeam. Dołącz do nas i zostań jego częścią!