We are a world-class global practice of engineers, consultants and advisers. Through integrated thinking and a truly interdisciplinary, interconnected community of passionate experts, we create transformative outcomes for clients and communities alike. Buro Happold's Warsaw team is widely acknowledge to be at the forefront of innovation in the European construction industry. Our engineers, designers and technicians are creative, lateral thinkers who passionately deliver a portfolio of exciting projects – including: Varso Tower, The National Polish Radio Symphony Orchestra in Katowice, Q22, Spark, Koszyki Hall, Sinfonia Varsovia Centrum, Generation Park, The Museum of Modern Art and TR Warszawa Theatre, Copernicus Science Centre, Dworzec Wileński Metro Station, the Polish Embassy in Berlin.
Specjalista ds. Kontroli Obiegu Dokumentów (Document Controller)
Location: Warszawa
Jak będzie wyglądać Twoja praca?
- Będziesz pracować w zespole projektowym pod kierunkiem Starszego Inżyniera prowadzącego (Projektanta) i Team Leader'a zespołu techników, współpracując także z innymi branżami w obrębie realizowanych projektów;
- Do Twoich typowych zadań będzie należała kontrola obiegu dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej, kontrola dokumentacji od strony formalnej, tj. zapewnianie zgodności z wewnętrznymi standardami Buro Happold, prowadzenie rejestrów dokumentacji, archiwizacja dokumentacji, obsługa systemu do zarządzania dokumentacją, zarządzanie platformami wymiany danych, przygotowywanie zestawień i raportów, udział w koordynacji pracy zespołu projektowego;
- Jako Specjalista ds. Kontroli Obiegu Dokumentów będziesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracyjnego wsparcia zarządzania projektami oraz usprawniać wewnętrzne procesy obiegu dokumentacji projektowej.
Nasze oczekiwania wobec Ciebie:
- Preferowane wykształcenie wyższe techniczne z zakresu inżynierii środowiska albo budownictwa;
- Kilkuletnie (2+) doświadczenie zawodowe w pracy związanej z kontrolą obiegu dokumentów technicznych i platformami przepływu dokumentacji oraz zarządzaniem dokumentacją projektową;
- Biegła znajomość oprogramowania MS Office (w szczególności Excel, Access, Word, Power Point) oraz Microsoft SharePoint;
- Dobra znajomość języka angielskiego (B2), w tym także w zakresie technicznym;
- Rozwinięte umiejętności interpersonalne (w tym pracy w zespole);
- Proaktywność i postawa zorientowana na poszukiwanie rozwiązań, umiejętność zarządzania czasem, organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań;
- Wysoka etyka pracy, rzetelność i skrupulatność, w tym odpowiedzialność za rezultat powierzonych zadań w ramach współpracy w zespole;
- Nastawienie na podwyższanie swoich kwalifikacji;
- Twoim dodatkowym atutem będzie: znajomość języka niemieckiego (B2), znajomość międzynarodowych standardów i norm projektowania, znajomość obsługi CDE – Common Data Environment - Platforma Wymiany Danych.
A z naszej strony oferujemy Tobie:
- Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę) w połączeniu z elastycznością (elastyczny harmonogram pracy i możliwość pracy zdalnej);
- Doskonałą lokalizację biura w centrum Warszawy i dobrze zaprojektowane przestrzenie biurowe,w tym także świetnie zaopatrzoną kuchnię i pyszną kawę;
- Bogaty pakiet benefitów obejmujący: prywatną opiekę medyczną (Medicover) w 100% finansowaną przez pracodawcę, kartę MultiSport Plus dofinansowaną w 50% albo punkty w Kafeterii MyBenefit, Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), Program Wsparcia Pracowników (EAP), nieodpłatny dostęp do platformy internetowej do nauki języka angielskiego i niemieckiego (poziomy A1-C2), wewnętrzne szkolenia i warsztaty, webinaria oraz hackathony;
- Świadczenie urlopowe w wysokości 1550,26 PLN brutto;
- Program rozwoju młodych talentów w ramach Young Engineers Forum, wsparcie mentorów – najlepszych ekspertów z branży i możliwość współtworzenia oraz aktywnej partycypacji w ciekawych projektach kształtujących karierę zawodową oraz przyszłość pracy młodych inżynierów;
- Program rekomendacji kandydatów do pracy (bonus pieniężny).