Ogłoszenie numer: 1991634, z dnia 2018-06-20
Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
jest spółką należącą do koncernu RETHMANN. Działając w Polsce od 2000 roku, obsługujemy na terenie całego kraju kilka tysięcy Klientów w zakresie archiwizacji, przechowywania, skanowania, osuszania i niszczenia dokumentów. Do naszego zespołu archiwistów szukamy obecnie osób na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Klienta w Archiwum
Miejsce pracy: Czeladź
Opis stanowiska
Jaką pracę będziesz wykonywać?
- utrzymanie kontaktu z klientem w sprawie procesów operacyjnych przy przetwarzaniu danych lub skanowaniu dokumentów
- nadzór nad terminowym wykonywaniem przez pracowników przydzielonych im zadań
- współpraca z Klientem i Kierownikiem Projektu w zakresie przygotowania propozycji dotyczących poprawy wydajności i optymalizacji procesów
- odbieranie dokumentów od Klientów Spółki
- dostarczanie dokumentów do Klientów Spółki korzystając z różnych środków transportu
- prowadzenia czynności archiwistycznych, polegających m.in. na:
- pakowaniu zasobu przeznaczonego do przechowywania w archiwum Spółki do pudeł archiwizacyjnych
- przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych
- sporządzanie ewidencji jednostek aktowych w formie elektronicznej
- udostępnianie dokumentacji, prowadzenie ewidencji
- brakowaniu dokumentacji
- obsłudze wyszukiwań i dostaw zasobu Klienta w archiwum Spółki
- skanowaniu dokumentów
Wymagania
Czego od Ciebie oczekujemy?
- znajomości ustawodawstwa polskiego regulującego postępowanie z danymi osobowymi i przestrzeganie wewnętrznych regulaminów Spółki w tym zakresie
- znajomość Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.)
- znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375)
- obsługi wszelkich urządzeń znajdujących się na terenie archiwum Spółki, w tym wózków widłowych, skanerów etc.
- bardzo dobrej znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office)
- prawa jazdy kategorii B
- umiejętności pracy w zespole
- dyspozycyjności
- zaangażowania
Oferujemy
- pracę na rozwijającym się rynku, w dynamicznym przedsiębiorstwie o wysokiej kulturze organizacyjnej, gdzie doceniane jest zaangażowanie, kreatywność i efekty
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- atrakcyjny pakiet benefitów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.