Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk
Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 dzień temu
Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/27/2026
Zadania:
  • Obsługa toku studiów i bieżąca praca z dokumentacją akademicką
  • Formowanie składu grup studenckich oraz wprowadzanie programów kształcenia
  • Zarządzanie protokołami elektronicznymi, podaniami oraz rozliczeniami sesji
  • Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka oficjalnej korespondencji oraz decyzji
  • Koordynacja procesu dyplomowania, obron prac i rozliczania kart obiegowych
  • Porządkowanie oraz archiwizowanie akt studenckich
Oczekiwania:
  • Min. wykształcenie średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie nauki)
  • Co najmniej 12 miesięcy doświadczenia w obsłudze biura
  • Dobra znajomość narzędzi MS365
  • Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu oraz elastyczność
  • Nastawienie na pomoc studentom, kultura osobista i odpowiedzialność
  • Atutem będzie znajomość języka angielskiego
Korzyści:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnym środowisku akademickim
  • Bogaty pakiet szkoleń oraz wsparcie finansowe w dalszej edukacji
  • Dostęp do kart sportowych, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia
  • Dni wolne ponad standard oraz imprezy integracyjne
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 17.08.2026r. 
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent Działu Księgowo-Kadrowego

    Geneva Trust Polska sp. z o.o.   Gdańsk, Cube Office Park    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Bieżące wsparcie operacyjne procesów księgowych i kadrowych; Wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie ich do płatności; Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji urlopów; Rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek i wydatków pracowników; Obsługa...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku; Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek; Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz...
  • Asystent / Asystentka biura

    Morad Sp. z o.o.   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Twoje zadania: Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych, kadrowych i serwisowych; Koordynacja komunikacji w oddziale (przekazywanie/zbieranie informacji, sporządzanie pism itp.) Rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału (<10 osób) Wsparcie...
  • Asystentka / Asystent ds. Obsługi Administracyjnej

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    7 godz.
    Opis stanowiska: Organizowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy przepływ. Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy oddziału. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, faktur oraz innych dokumentów firmowych. Rozliczanie czasu pracy i delegacji pracowników. Obsługa...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent Działu Logistyki (k/m)

    BART Sp. z o. o.   Małopole    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent Sędziego (k/m) w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    2 dni
    Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...