Link2europe Sp.z o.o - jesteśmy międzynarodową agencją pracy dynamicznie działającą w obszarze usług HR na obszarze Unii Europejskiej. Nasze wieloletnie doświadczenie pozwoliło nam na zdobycie zaufanego grona klientów oraz zauważalnej pozycji na rynku. Jesteśmy obecni szczególnie w obszarze rekrutacji pracowników wyższego i średniego szczebla. Stale rosnąca liczba realizowanych procesów rekrutacyjnych stawia przed nami nowe wyzwania a tym samym również nowe miejsca pracy dla jednego z naszych Klientów. Dla powstającego centrum wystawienniczo- usługowo- handlowego budownictwa i wyposażania poszukujemy osób na stanowisko:
Specjalista ds. organizacji konferencji, eventów i targów
Miejsce pracy: Opole
Obowiązki:
- organizowanie imprez masowych np. konferencji (różnych branż), koncertów, targów, wystaw, szkoleń (do dyspozycji sala konferencyjna o pojemności 1500 osób)
- ścisła współpraca z wystawcami i najemcami centrum w zakresie bieżącej współpracy i usług, przygotowywanie ofert/propozycji dla klientów wewnętrznych oraz zewnętrznych
- kompleksowa organizacja i obsługa wszelkich imprez
- zdobywanie środków na organizacje imprez
- pozyskiwanie imprez, opracowywanie tematów, kreowanie pomysłów
- opracowywanie i realizacja budżetu
- opracowanie harmonogramu imprez (z uwzględnieniem imprez firm konkurencyjnych),
- monitoring wydarzeń konkurencyjnych, analiza konkurencji
- zorganizowanie samodzielnych targów na terenie centrum (A- Z)
- realizowanie imprez masowych zamówionych przez klientów zewnętrznych
- współpraca ze służbami zabezpieczającymi imprezy masowe,
- organizacja strony logistycznej przedsięwzięcia (zaproszenia, przygotowanie planów dojazdu, noclegów dla gości itd.)
- zorganizowanie otwarcia nowego centrum wystawienniczego na terenie Opola (przygotowanie eventów towarzyszących)
- raportowanie wyników, działania PR –owe skoordynowane z innymi działami
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku poparte wykazem zorganizowanych eventów, targów, konferencji, szkoleń itd.
- wykształcenie związane z PR, marketingiem, komunikacją społeczną
- znajomość branży eventowej, własna baza kontaktów
- płynna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
- wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe (powiązane z marketingiem, PR, komunikacją społeczną)
- prawo jazdy kat. B
- duże zdolności organizacyjne
- kreatywność i pomysłowość
- elastyczność
- duża dyspozycyjność
- przedsiębiorczość/myślenie biznesowe, kontakty w branży
- umiejętność kierowania dużymi zespołami, zdolność rozwiązywania konfliktów
- komunikatywność
- asertywność
- mile widziany własny samochód
Oferujemy:
- wszystkie narzędzia pracy niezbędne do zorganizowania eventu
- atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od wyników pracy
- możliwość pracy przy nowatorskich projektach
- rozwój powstającego centrum wystawienniczego
- możliwe różne formy zatrudnienia