Jesteśmy około 25-cio osobową firmą (agencją rekrutacyjną), na rynku od 2017. Zatrudniamy pracowników w całej Polsce, oraz za granicą, w różnych sektorach.
Firma zaczęła działalność w 2016, po czym w 2018 przekształciła się w spółkę z o.o.
Bardzo mocno stawiamy na elastyczność w miejscu pracy, oraz na wymianę wiedzy. Starsi specjaliści, w tym - księgowi i kontrolerzy finansowi - chętnie dzielą się wiedzą z młodszymi osobami.
Prosimy o załączenie CV w języku angielsku, ponieważ w firmie pracują też osoby niepolskojęzyczne.
Rekrutacja przebiega do firmy DevsData (https://devsdata.com/)
Specjalista ds. płatności
Siedziba firmy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- Ustawianie przelewów na kontach bankowych spółki do akceptacji oraz śledzenie płatności wychodzących oraz przychodzących.
- Obliczanie kwot wynagrodzeń na liście płac, na podstawie stawek godzinowych i ilości godzin.
- Wysyłanie faktur do klientów według wewnętrznych obliczeń.
- Współpraca bezpośrednio z zarządem firmy.
- Weryfikowanie faktur nadesłanych przez kontraktorów na B2B.
- Kontakt z biurem księgowym i kontrola formalności.
- Rozliczanie bonusów i premii zespołów.
- Pilnowanie faktur kosztowych i przesyłanie regularnie do biura księgowego.
Nasze wymagania:
- Duża waga i uwagę do szczegółów, które jesteś w stanie szybko zauważać (dokładność, skrupulatność, spostrzegawczość).
- 1,5 roku (idealnie więcej) komercyjnego doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym/biurowym (dowolnego typu).
- Podstawy Google Sheets.
To oferujemy:
- Regularne spotkania i integracje firmowe.
- Luźna, nieformalna atmosfera.
- Dofinansowania kursów/szkoleń.
- Praca w zespole międzynarodowym jest okazją na udoskonalenie swoich umiejętności językowych.
- Praca 100% ZDALNIE.
Szukamy osoby, do pomocy w obsłudze i sprawdzaniu regularnych faktur dla klientów i od kontraktorów/dostawców. Specjalista ds. płatności i rozliczeń (AP, AR, accounts payable, accounts receivable). Praca blisko działu kadr i kontrolera finansowego.
Główne wymaganie, to co najmniej 1.5 roku doświadczenia w pracy administracyjnej (duży plus, jeśli masz doświadczenie związane z pracą z listą płac lub ustawianiem/obliczaniem kwot przelewów).
Najważniejsza (i, jedyna wymagana) cecha idealnego kandydata - przywiązywanie uwagi do szczegółów, dokładność i skrupulatność. Umiejętność szybkiego wychwytywania/zauważania potencjalnych błędów. Spostrzegawczość.
NIE wymagamy:
- nie wymagamy doświadczenia księgowego/zw. z pracą w biurze rachunkowym/księgowym.
- nie wymagamy wiedzy księgowej/rachunkowej/podatkowej/ustawy o rachunkowości/KPiR.
- nie wymagamy znajomości prawa pracy, ani prawa podatkowego.
- nie wymagamy znajomośći Optimy, SAP, Symfonia, Enova365, Datev, Ms Dynamics ani innych zbliżonych narzędzi czy systemów ERP.