Specjalista ds. Projektów Europejskich 7 PR
Miejsce pracy: Wrocław
Nr Ref.: SPE7 02/13
Nr Ref.: SPE7 02/13
Główne zadania i obowiązki
- Koordynowanie i integracja zadań powierzonych do realizacji projektów.
- Realizacja celu projektu w założonym czasie i budżecie.
- Nadzór nad planowaniem realizacji Projektu, w tym planowaniem zasobów rzeczowych, finansowych i ludzkich w ścisłej współpracy i konsultacji z dyrektorami i kierownikami komórek organizacyjnych Spółki.
- Kontrola stopnia i jakości realizacji zadań przewidzianych w Projekcie.
- Współpraca z wykonawcami i nadzór nad prawidłową realizacją zawartych z nimi umów dotyczących zadań merytorycznych w ramach Projektu.
- Przygotowywanie wystąpień do Instytucji Finansującej informujących o wszelkich zmianach wprowadzanych do Projektu.
- Sprawozdawanie postępu rzeczowego realizacji Projektu do interesariuszy zewnętrznych (m.in. do Instytucji Pośredniczącej) i wewnętrznych Spółki (m.in. Dyrektora Biura
- Zarządzania projektami oraz do Pełnomocnika Projektu).
- Nadzór nad prawidłowym gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji Projektu.
- Monitorowanie osiągnięcia założonych celów i wskaźników realizacji Projektu.
- Monitorowanie zagrożeń mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań (analiza ryzyk i zagrożeń w Projekcie).
- Reprezentowanie Projektu na zewnątrz w ramach uprawnień wynikających z odrębnie udzielonego pełnomocnictwa.
- Planowanie wydatków oraz sporządzanie i aktualizacja rocznych budżetów projektów i innych dokumentów planistycznych związanych z projektami (budżetowanie)
- Współpraca z audytorami oraz innymi wewnętrznymi i zewnętrznymi podmiotami upoważnionymi do kontroli realizacji Projektu.
- Opiniowanie i akceptacja dokumentów związanych z realizacją Projektu zgodnie z Umową o jego dofinansowanie oraz odrębnie udzielonym pełnomocnictwem.
- Budowanie zespołu projektowego w oparciu o dostępne zasoby ludzkie w organizacji; zarządzanie i motywowanie zespołu projektowego.
- Opis merytoryczny i zatwierdzanie dokumentów księgowych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Projektu.
- Niezwłoczne informowanie przełożonego o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań.
Kwalifikacje zawodowe
- Min. 3 lata pracy na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, prawo)
- Wymagane doświadczenie praktyczne w zakresie finansowania i rozliczania projektów 7. PR – warunek konieczny
- Wykształcenie wyższe magisterskie
- Umiejętność budżetowania
- Znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej
- Praktyczna znajomości oprogramowania biurowego (zwłaszcza arkusza kalkulacyjnego), w tym narzędzi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Kandydatom oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia po tym okresie
- Pracę pełną codziennych wyzwań
- Perspektywę udziału w tworzeniu rozwiązań usprawniających pracę własną i innych pracowników
- Możliwości rozwoju zawodowego, wraz z rozwojem Wrocławskiego Centrum Badań EIT+
