Dyrektor Stołecznego Centrum Sportu
AKTYWNA WARSZAWA
AKTYWNA WARSZAWA
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
ul. Rozbrat 26, Warszawa
Specjalista ds. promocji i marketingu
Dział Marketingu, Strategii i Rozwoju
Ogłoszenie nr 2024.111.14
Termin składania dokumentów: 16.09.2024 r.
Specjalista ds. promocji i marketingu
Dział Marketingu, Strategii i Rozwoju
Ogłoszenie nr 2024.111.14
Termin składania dokumentów: 16.09.2024 r.
Specjalista ds. promocji i marketingu
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rozbrat 26
Nr ref.: 2024.111.14
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie strony internetowej oraz mediów społecznościowych SCSAW, a także przygotowywanie dedykowanych treści w oparciu o pozyskane informacje,
- opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych o prowadzonej działalności SCSAW,
- prowadzenie procesu zamówień, zakupów niezbędnych materiałów i usług zgodnie z procedurami wewnętrznymi,
- przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski,
- organizacja i obsługa techniczna imprez sportowo-rekreacyjnych, programów, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń,
Charakterystyka pracy:
- zbieranie danych i ich analiza, a także weryfikacja w celu przygotowywania materiałów na stronę internetową oraz profil Facebook artykułów w formie tekstowej z wykorzystaniem elementów graficznych, zdjęć i filmów wideo;
- kompletowanie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych, w związku z przygotowywaniem materiałów odnoszących się do realizowanych na rzecz mieszkańców zadań (np. oferty usług sportowych, działań inwestycyjnych, prowadzonych kampanii promocyjnych);
- prowadzenie spraw dotyczących realizacji zamówień publicznych, w szczególności wykonywanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówienia, poszukiwanie adekwatnego do oczekiwań produktu i usługi, podejmowanie negocjacji, przygotowywanie wymaganych do dokonaniu zakupu dokumentów, współpraca z kontrahentami na etapie realizacji oraz wykonywanie czynności kontrolnych w momencie finalizacji procesu;
- prowadzenie korespondencji w bieżących sprawach w zakresie kierowanych przez mieszkańców zapytań, skarg i wniosków, w tym uzgadnianie stanowisk z innymi komórkami organizacyjnymi, ocena sytuacji będącej przedmiotem rozpatrzenia, przygotowanie pisemnego stanowiska z zachowaniem obowiązujących standardów;
- przygotowywanie sprzętu technicznego oraz promocyjnego do przeprowadzenia imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń, realizacji niezbędnych czynności porządkowych, weryfikacja stanów magazynowych, uzgadnianie czynności logistycznych, wparcie w realizacji zadań związanych z obsługą transportową, dbanie o dobry wizerunek poprzez właściwe lokowanie produktów marketingowych i promocyjnych na realizowanych przedsięwzięciach;
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w siedzibie SCSAW przy ulicy Rozbrat 26 w Warszawie oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z prowadzeniem samochodu w ramach obowiązków służbowych (kat. B).
Do budynku prowadzi wejście przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku, brak windy.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.
Wymagania dodatkowe:
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie marketingu, organizacji imprez,
- ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie marketingu,
- umiejętności pisarskie, poprawne formułowanie tekstów, „lekkie pióro”,
- znajomość i obsługa pakietów: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel,
- doświadczenie w prowadzeniu profili na Facebook i Instagram lub strony internetowej,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- kreatywność, samodzielność i elastyczność w działaniu,
- bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, sumienność, dokładność,
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: W miesiącu poprzedzającym date upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
- dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:
- za pomocą przycisku aplikacyjnego;
- osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2024.111.14” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
- listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).
Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 16.09.2024 r.
Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane
Informacje dodatkowe dot. etapów naboru:
- pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
- drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
- trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.
ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.