Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Kontraktami Budowlanymi

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Żyrardów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Zadania Zarządzanie dokumentacją: Nadzorowanie i aktualizowanie dokumentacji kontraktowej w trakcie realizacji projektu. Monitorowanie i raportowanie: Śledzenie postępu prac i sporządzanie raportów zapewniających zgodność z warunkami umowy. Analiza roszczeń: Przygotowywanie analiz,...
  • Administrator Kontraktu (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Żyrardów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska Nadzór nad dokumentacją kontraktową oraz jej aktualizacja w trakcie realizacji projektu. Monitorowanie postępu projektu i raportowanie zgodności z zapisami kontraktowymi. Analiza roszczeń oraz przygotowywanie odpowiedzi i stanowisk kontraktowych. Współpraca z kierownictwem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. umów

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Zielona Góra    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoja rola w STRABAG Współpraca z działem zakupów i technicznym / udział w negocjacjach z potencjalnym dostawcami i podwykonawcami; Tworzenie zestawień oraz porównań z uzyskanych ofert; Aktualizacja bazy podwykonawców / dostawców / usługodawców; Przygotowywanie umów i zleceń dla...
  • Specjalista / Specjalistka ds. warunków kontraktowych

    UNIBEP S.A. Sprawdzona firma   Powidz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa roszczeniowa kontraktu, Opracowywanie stanowisk pisemnych, korespondencji kontraktowej i roszczeń Wykonawcy w ramach kontraktu na roboty budowlane, Bieżąca analiza zdarzeń w ramach inwestycji pod kątem minimalizacji ryzyka oraz zabezpieczenia dochodzenia...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Roszczeń Kontraktowych (Budownictwo)

    Klient portalu Praca.pl   Powidz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kompleksowa obsługa roszczeniowa kontraktu na roboty budowlane. Opracowywanie korespondencji kontraktowej, stanowisk pisemnych i roszczeń Wykonawcy. Analiza zdarzeń inwestycyjnych pod kątem minimalizacji ryzyka i zabezpieczenia roszczeń finansowych/terminowych. Weryfikacja dokumentacji w celu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kontraktów

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Udział w przygotowaniu i obsłudze procesów zakupowych dla projektów inwestycyjnych; Analiza ofert handlowych oraz przygotowywanie porównań kosztowych; Współpraca z zespołami technicznymi przy wyborze rozwiązań i wykonawców; Przygotowywanie dokumentów umownych i nadzór nad ich obiegiem;...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Przetargów i Dokumentacji Formalnej

ALDESA POLSKA SERVICES Sp. z o.o.
Warszawa, Mokotów, ul. Wołoska 5
specjalista mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
215 dni temu
Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.
Specjalista ds. Przetargów i Dokumentacji Formalnej
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Wołoska 5
Zakres obowiązków:
  • Przygotowanie wymaganej dokumentacji formalnej dla uczestnictwa w przetargach, zarówno publicznych, jak i prywatnych, w tym zbieranie referencji, danych o kluczowym personelu i sprzęcie, a także dokumentów takich jak ESPD, KRS, ZUS.
  • Składanie ostatecznych ofert poprzez platformy internetowe klientów.
  • Nadzór nad korespondencją z klientami oraz analiza dostarczonych przez nich dokumentów formalnych i administracyjnych, głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Przygotowywanie podsumowań i listy potencjalnych zagadnień dla zespołu prawnego oraz wspieranie w analizie możliwości składania odwołań.
  • Pozyskiwanie informacji o projektach, aktualizowanie bazy danych na platformie SharePoint oraz regularne raportowanie za pomocą systemu CRM.
  • Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy, monitorowanie obiegu ważnej dokumentacji formalnej, w tym umów konsorcjum i NDA.
  • Zapewnienie zgodności dokumentacji z RODO.
  • Wsparcie codziennych działań działu przetargów.
Wymagania:
  • Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
  • Znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych.
  • Odpowiedzialność, zaangażowanie i zdolność do pracy pod presją.
  • Znajomość rynku budowlanego.
  • Biegła znajomość pakietu MS Office i umiejętność korzystania z SharePoint.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego z wsparciem ekspertów.
  • Pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, finansowanie kursów i szkoleń, Multisport, nauka języków, elastyczne godziny pracy, dostęp do platformy szkoleniowej, dodatek mieszkaniowy oraz PPK.
  • Praca w nowoczesnym biurze z możliwością pracy hybrydowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Informacja o Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych (stosowana w toku rekrutacji lub negocjacji przed zawarciem umowy)
Działając na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rekrutacją na stanowisko/negocjacjami dotyczącymi zawarcia umowy niniejszym informujemy, że w spółce Aldesa Polska Services/ Aldesa Construcciones Polska/ Aldesa Nowa Energia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Spółka”) od dnia 25 września 2024 roku obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 12 września 2024 roku (dalej: „Procedura”) dostępna na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://aldesa.pl/aldesa/odpowiedzialnosc-spoleczna/etyka/skrzynka-pocztowa-etyka/ Zgłaszanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa w Spółce możliwe jest na zasadach i w zakresie opisanych w Procedurze. Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Aldesa Polska Services Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa, KRS 0000288135, NIP 6762355756, adres e-mail: biuro@aldesa.pl, zwana dalej Spółką Grupo Aldesa S.A. z siedzibą przy ul. Bahia de Pollensa 13, E-28042 Madryt, Hiszpania, adres e-mail: grupo-aldesa@aldesa.es, zwana dalej Grupo Aldesa S.A. Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Spółce jest dostępny pod adresem e-mail: iod@aldesa.pl; Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Grupo Aldesa S.A. jest dostępny pod adresem e-mail: protecciondedatos@aldesa.es
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz— na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy); przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych; wypełnienia obowiązków z RODO, np. w zakresie tworzenia rejestrów i ewidencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które np. wycofały zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
3. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
4. Podanie wszystkich danych osobowych zawsze jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (bez tych danych nie jest możliwe wzięcie udziału w rekrutacji).Podanie jakichkolwiek innych danych niż wymienione zależy od Twojego uznania, ponieważ ich nie wymagamy;
5. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
6. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione firmie hostingowej, spółkom z grupy Aldesa, dostawcom usług rekrutacyjnych; oprócz tego możemy zostać zobowiązani, np. na podstawie przepisu prawa, do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom prywatnym lub publicznym;
7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
8. Twoje dane osobowe będą przechowywane: przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego; przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych; do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
9. Posiadasz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; 10. Posiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Kontraktami Budowlanymi

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Żyrardów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Zadania Zarządzanie dokumentacją: Nadzorowanie i aktualizowanie dokumentacji kontraktowej w trakcie realizacji projektu. Monitorowanie i raportowanie: Śledzenie postępu prac i sporządzanie raportów zapewniających zgodność z warunkami umowy. Analiza roszczeń: Przygotowywanie analiz,...
  • Administrator Kontraktu (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Żyrardów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska Nadzór nad dokumentacją kontraktową oraz jej aktualizacja w trakcie realizacji projektu. Monitorowanie postępu projektu i raportowanie zgodności z zapisami kontraktowymi. Analiza roszczeń oraz przygotowywanie odpowiedzi i stanowisk kontraktowych. Współpraca z kierownictwem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. umów

    STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Zielona Góra    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoja rola w STRABAG Współpraca z działem zakupów i technicznym / udział w negocjacjach z potencjalnym dostawcami i podwykonawcami; Tworzenie zestawień oraz porównań z uzyskanych ofert; Aktualizacja bazy podwykonawców / dostawców / usługodawców; Przygotowywanie umów i zleceń dla...
  • Specjalista / Specjalistka ds. warunków kontraktowych

    UNIBEP S.A. Sprawdzona firma   Powidz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa roszczeniowa kontraktu, Opracowywanie stanowisk pisemnych, korespondencji kontraktowej i roszczeń Wykonawcy w ramach kontraktu na roboty budowlane, Bieżąca analiza zdarzeń w ramach inwestycji pod kątem minimalizacji ryzyka oraz zabezpieczenia dochodzenia...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Roszczeń Kontraktowych (Budownictwo)

    Klient portalu Praca.pl   Powidz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kompleksowa obsługa roszczeniowa kontraktu na roboty budowlane. Opracowywanie korespondencji kontraktowej, stanowisk pisemnych i roszczeń Wykonawcy. Analiza zdarzeń inwestycyjnych pod kątem minimalizacji ryzyka i zabezpieczenia roszczeń finansowych/terminowych. Weryfikacja dokumentacji w celu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kontraktów

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Udział w przygotowaniu i obsłudze procesów zakupowych dla projektów inwestycyjnych; Analiza ofert handlowych oraz przygotowywanie porównań kosztowych; Współpraca z zespołami technicznymi przy wyborze rozwiązań i wykonawców; Przygotowywanie dokumentów umownych i nadzór nad ich obiegiem;...