- Przygotowanie wymaganej dokumentacji formalnej dla uczestnictwa w przetargach, zarówno publicznych, jak i prywatnych, w tym zbieranie referencji, danych o kluczowym personelu i sprzęcie, a także dokumentów takich jak ESPD, KRS, ZUS.
- Składanie ostatecznych ofert poprzez platformy internetowe klientów.
- Nadzór nad korespondencją z klientami oraz analiza dostarczonych przez nich dokumentów formalnych i administracyjnych, głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Przygotowywanie podsumowań i listy potencjalnych zagadnień dla zespołu prawnego oraz wspieranie w analizie możliwości składania odwołań.
- Pozyskiwanie informacji o projektach, aktualizowanie bazy danych na platformie SharePoint oraz regularne raportowanie za pomocą systemu CRM.
- Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy, monitorowanie obiegu ważnej dokumentacji formalnej, w tym umów konsorcjum i NDA.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z RODO.
- Wsparcie codziennych działań działu przetargów.
- Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych.
- Odpowiedzialność, zaangażowanie i zdolność do pracy pod presją.
- Znajomość rynku budowlanego.
- Biegła znajomość pakietu MS Office i umiejętność korzystania z SharePoint.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego z wsparciem ekspertów.
- Pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, finansowanie kursów i szkoleń, Multisport, nauka języków, elastyczne godziny pracy, dostęp do platformy szkoleniowej, dodatek mieszkaniowy oraz PPK.
- Praca w nowoczesnym biurze z możliwością pracy hybrydowej.
Poznaj
ALDESA POLSKA SERVICES Sp. z o.o.
ul. J. Kurtyki 4
02-676 Warszawa
Dlaczego warto?
Aldesa to międzynarodowa grupa budowlana z ponad 50-letnim doświadczeniem w realizacji złożonych projektów infrastrukturalnych, przemysłowych i energetycznych. W Polsce działamy od 2007 roku – zrealizowaliśmy już ponad 60 inwestycji, budując trwałą pozycję w branży.
Specjalizujemy się w projektach drogowych, mostowych, kolejowych oraz energetycznych. To środowisko pracy dla inżynierów, którzy chcą widzieć efekty swojej pracy w terenie.