Chemnovatic to globalny lider w produkcji zaawansowanych produktów nikotynowych, takich jak czysta nikotyna, sole nikotyny oraz mieszaniny nikotynowe. Nasza innowacyjna technologia i standard produkcji STC (Sustainable, Traceable, Compliant) gwarantują zrównoważony rozwój na każdym etapie, od nasion tytoniu po gotowy produkt. Dzięki pełnej kontroli nad procesem produkcyjnym, począwszy od uprawy tytoniu, poprzez ekstrakcję i destylację nikotyny, aż po tworzenie zaawansowanych produktów nikotynowych, oferujemy najwyższą jakość dostosowaną do potrzeb naszych klientów.
Nasza nowoczesna fabryka w jest świadectwem zaawansowania technologicznego, które umożliwia nam kreowanie przyszłości wolnej od dymu tytoniowego. Oprócz produkcji surowców nikotynowych, oferujemy szeroki wachlarz usług, w tym wsparcie regulacyjne, usługi laboratoryjne oraz produkcję marek własnych. Chemnovatic jest także zaufanym partnerem badawczo-rozwojowym dla firm korporacyjnych na całym świecie.
Od momentu założenia, stawiamy na najwyższą jakość naszych produktów, co potwierdzają wdrożone w 2017 roku systemy ISO oraz HACCP, w tym Dobra Praktyka Higieniczna i Dobra Praktyka Wytwarzania (GHP/GMP). Nasze wysiłki na rzecz zrównoważonego rozwoju i zaangażowanie w przestrzeganie wysokich standardów zostały docenione przez EcoVadis (Srebrny Medal) i wiele innych instytucji certyfikujących, co potwierdza naszą pozycję wśród firm osiągających najlepsze wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Dołącz do zespołu Chemnovatic i twórz z nami przyszłość innowacyjnych rozwiązań nikotynowych!
Specjalista ds. Rozliczeń Działu Sprzedaży oraz Fakturowania
Miejsce pracy: Lublin, Ludwika Spiessa 9
Cel stanowiska:
Zapewnienie prawidłowego i terminowego rozliczania sprzedaży oraz wystawiania dokumentów sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi. Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez nadzór nad dokumentacją, obsługę rozrachunków oraz współpracę z innymi działami i instytucjami zewnętrznymi.
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad prawidłową realizacją zadań działu rozliczeń sprzedaży, poprawnym obiegiem dokumentacji, korespondencji mailowej i przestrzeganiem wewnętrznych procedur firmy.
- Bieżące, terminowe wystawianie dokumentów sprzedaży np. faktur sprzedażowych, faktur korygujących, faktur zaliczkowych i innych dokumentów sprzedażowych w obrocie krajowym i zagranicznym w oparciu o procedury wewnętrzne i przepisy ustawy o podatku od towarów i usług.
- Weryfikacja poprawności prowadzonej dokumentacji sprzedażowej.
- Przygotowywanie dokumentów potrzebnych do realizacji transakcji (weryfikacja tłumaczeń faktur exportowych).
- Prowadzenie rozrachunków z klientami w systemie ERP oraz ich wyjaśnienia z klientami (ew. z pomocą SOR).
- Obsługa oprogramowania księgowego i wspomagającego pracę na stanowisku.
- Przygotowywanie dokumentów na potrzeby księgowości.
- Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji akcyzowej (oś. odbiorcy, zamówienia, dokumenty magazynowe, płatności).
- Przechowywanie plików dokumentacji akcyzowej.
- Inicjacja systemowa zwalniania zabezpieczenia akcyzowego.
- Przygotowanie cyklicznych zestawień, analiz i raportów zgodnie z prowadzonym zestawieniem raportów (sprzedażowe, TPD i inne).
- Przygotowanie zestawień, analiz i raportów doraźnych.
- Współpraca i wspieranie zespołu sprzedażowego w realizacji procesu sprzedaży.
- Prace administracyjne związane ze wspieraniem procesu sprzedaży.
- Współpraca z urzędami oraz firmami zewnętrznymi.
- Przygotowywanie pism, maili oraz innych dokumentów na zlecenie bezpośredniego przełożonego.
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji powierzonych zadań.
Doświadczenie i kompetencje:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie).
- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze fakturowania, rozliczeń sprzedaży lub pracy w dziale księgowości.
- Znajomość przepisów podatkowych, w szczególności ustawy o VAT oraz zasad wystawiania faktur sprzedażowych i korygujących.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP (np. Comarch, SAP) oraz oprogramowaniem księgowym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
- Znajomość zasad prowadzenia rozrachunków oraz procedur akcyzowych będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność analizowania i raportowania danych sprzedażowych.
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze dokumentacji związanej z transakcjami międzynarodowymi.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Cechy idealnego kandydata:
- Dokładność i skrupulatność – Kandydat powinien zwracać uwagę na szczegóły i dbać o poprawność dokumentacji sprzedażowej.
- Analityczne myślenie – Umiejętność analizowania dokumentów i raportów w celu wykrywania błędów oraz optymalizacji procesów.
- Samodzielność i odpowiedzialność – Gotowość do podejmowania decyzji i realizowania powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Komunikatywność – Efektywna współpraca z zespołem sprzedaży, księgowości oraz instytucjami zewnętrznymi.
- Dobra organizacja pracy – Umiejętność planowania zadań, dotrzymywania terminów i zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność pracy w zespole – Współpraca z innymi działami w celu sprawnej realizacji procesu sprzedaży.
- Elastyczność i otwartość na zmiany – Gotowość do nauki nowych procedur i dostosowywania się do zmieniającego się otoczenia biznesowego.
To oferujemy:
- Nagrody dodatkowe z tytułu dodatkowych aktywności.
- Prywatny pakiet medyczny oraz możliwość dołączenia do niego członków rodziny.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Pracę w młodym, ale doświadczonym zespole, w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji.
- Chill Room.
- Brak dress code`u.
- Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od wiedzy i doświadczenia.
- Program poleceń do 1500 zł za każdego poleconego pracownika.