Ogłoszenie numer: 7782453, z dnia 2022-12-14
Stowarzyszenie Otwarte Drzwi ogłasza nabór na stanowisko
Specjalista ds. rozliczeń finansowo-księgowych - Samodzielna księgowa / Samodzielny księgowy
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Prowadzenie księgowości oraz rozliczeń finansowych projektów społecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi w realizacji projektu oraz w zakresie związanym z zatrudnieniem i wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom i uczestnikom projektu, w szczególności:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych projektów społecznych realizowanych przez Stowarzyszanie;
- monitorowanie realizacji budżetu projektów oraz terminowego regulowania zobowiązań finansowych podjętych w ramach projektu;
- kompletowanie wszystkich niezbędnych dokumentów finansowych, kadrowych i innych celem sporządzania sprawozdań finansowych;
- projektowanie i nanoszenie zmian w budżetach w uzgodnieniu z Kierownikiem projektu;
- przygotowanie przelewów i wypłaty wynagrodzeń pracownikom zatrudnionym w ramach projektu zbiorczego;
- sporządzanie i wystawienie innych dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wypłacanym wynagrodzeniem pracownikom oraz uczestnikom projektów;
- prowadzenie obrotu gotówkowego realizowanego w ramach projektów;
- monitorowanie raz na kwartał regulowania należności względem Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
- obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie własnej dokumentacji i korespondencji elektronicznej związanej z realizacją projektu w sposób przejrzysty, czytelny i estetyczny;
- gromadzenie danych niezbędnych do sprawozdań okresowych i przekazywanie ich do koordynatora;
- rzetelne wypełnianie dokumentacji pracowniczej, w tym list obecności i kart czasu pracy oraz innych dokumentów wymaganych w ramach projektu oraz przez przełożonych;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez koordynatora;
- zachowanie tajemnicy służbowej, szczególnie w kwestii danych osobowych pracowników oraz finansowych projektu.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie;
- ukończenie szkolenia/kursu m.in. na samodzielnego księgowego;
- min. 2 letnie doświadczanie w dziale finansowo-księgowym oraz w pracy w rozliczaniu projektów społecznych;
- znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów dalszych i pokrewnych;
- znajomość obsługi programów finansowo - księgowych, mile widziana znajomość obsługi systemu RAKS;
- dobra organizacja pracy, staranność, rzetelność i terminowość.
Oferujemy
- Umowę o pracę na pełny etat od 10.01.2023
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
