Specjalista ds. rozliczeń projektów unijnych

Ogłoszenie o naborze na stanowisko

Specjalista ds. rozliczeń projektów unijnych - Koordynator projektu "Opracowanie i pilotaż aktywnych metod pracy nauczyciela z uczniem opartych na metodzie badawczej” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w zarządzaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach PO KL: praca na stanowisku koordynatora projektu w co najmniej 2 projektach lub jako członek Zespołu Projektowego w co najmniej 4 projektach.
• Znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych EFS oraz PO KL niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów.
• Znajomość zagadnień dotyczących zarządzania projektami, audytu i kontroli.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysokie kompetencje w zakresie komunikacji.
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy.
• Umiejętności zarządzania Zespołem Projektowym (delegowanie uprawnień, jednoznaczne definiowanie zadań, motywowanie, monitoring i kontrola pracy).
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i interpersonalne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Koordynator projektu będzie odpowiadać za:

• Zarządzanie projektem, w tym:
• realizację projektu zgodnie z zasadami i wytycznymi PO KL oraz zapisami wniosku aplikacyjnego i umowy o dofinansowanie projektu.
• koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją projektu i poszczególnych zadań.
• koordynacja prac związanych z rozliczeniem projektu, (koordynacja prac związanych z przygotowaniem wniosków o płatność, przygotowanie informacji dotyczącej realizacji zakładanych wskaźników, itp.).
• prowadzenie dokumentacji związanej z projektem.
• Zarządzanie czasem w projekcie, w tym:
• bieżąca analiza realizowanych zadań (wprowadzanie ewentualnych zmian).
• monitoring postępu realizacji projektu i kontrola harmonogramu.
• Zarządzanie finansami w projekcie, w tym:
• zarządzanie budżetem projektu.
• kontrola wydatków (czuwanie nad płynnością finansowa projektu).
• zatwierdzanie wydatków merytorycznych zgodnie z budżetem projektu oraz wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.
• Zarządzanie personelem w projekcie, w tym:
• kierowanie pracami zespołu projektowego.
• podział obowiązków między członków zespołu projektowego.
• nadzór nad pracą zaangażowanego i zatrudnionego w ramach projektu personelu.
• Zarządzanie ryzykiem w projekcie, w tym:
• prowadzenie rejestru ryzyk (zagrożeń).
• identyfikacja, analiza i opracowanie scenariuszy reakcji na ryzyka.
• monitoring i kontrola ryzyka.
• Zarządzanie promocją i informacją, w tym:
• koordynacja działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji PO KL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL.
• wsparcie w zakresie strategii komunikacji i promocji projektu.
• nadzór nad działaniami informacyjnymi i promocyjnymi projektu.
• Zarządzanie zamówieniami, w tym:
• planowanie zamówień, m.in. koordynowanie prac związanych z przygotowaniem zapytań ofertowych, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
• weryfikacja i kontrola sposobu oraz stopnia realizacji zamówień.
• zamykanie procesu zamówień i zatwierdzanie wydatków do wypłaty.

Specjalista ds. rozliczeń projektów unijnych