Specjalista ds. wsparcia projektów - Młodszy Kierownik

Dla jednego z naszych klientów (duża i prestiżowa firma z branży energetycznej) poszukujemy Specjalistki / Specjalisty ds. wsparcia projektów - Młodszego Kierownika (dwie osoby). Stawka na poziomie 250 - 400 zl dziennie netto (B2B) – w zależności od kompetencji. Uwaga: oba projekty (szerszy opis poniżej) realizowane będą w całości przez zatrudnionych konsultantów, przy wsparciu jednej osoby z Zespołu Administracji, wymagają zatem dużej samodzielności i znajomości obszaru.

Rola - Konsultanci PMO dla dwóch projektów:

1. Przygotowanie powierzchni biurowej dla Zespołu Service Desk oraz Zespołu SOC w nowej lokalizacji,
2. Projekt przebudowy powierzchni biurowej w Warszawie, pod kątem wymagań bezpieczeństwa fizycznego oraz wymagań organizacyjnych.

Ad. 1.
Zakres zadania:

• wsparcie trwającego już projektu przygotowania powierzchni biurowej,

• aktualizacja istniejącego już harmonogramu,

• koordynacja współpracy z wykonawcami prac (zasilanie gwarantowane, infrastruktura aktywna, infrastruktura pasywna, architekci, firmy budowlane), w tym wspólne wypracowywanie rozwiązań,

• wsparcie w zakresie przygotowywania niezbędnej dokumentacji dla wykonawców jak powyżej,

• wsparcie w rozmowach z wynajmującym, w szczególności w kwestiach technicznych,

• współpraca z odbiorcą biznesowym powierzchni biurowej,

• prowadzeniem postępowań zakupowych oraz planowanie zakupów, niezbędnych do funkcjonowania powierzchni biurowej,

• wsparcie organizacyjne procesu relokacji pracowników (zapewnienie ciągłości działania).

Czas projektu:

• 2-3 miesiące, start ASAP

Wymagania:

• doświadczenie w analogicznych projektach,

• doświadczenie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za obszary: administracji, infrastruktury pasywnej i aktywnej, architektami oraz firmami remontowymi.

Ad. 2.
Zakres zadania:

• przygotowanie harmonogramu projektu przebudowy biura Spółki,

• zebranie wytycznych od właściwych jednostek organizacyjnych, związanych z bezpieczeństwem fizycznym zasobów Spółki oraz wytycznych organizacyjnych, w celu przygotowania planu zmian (wytyczne związane z bezpieczeństwem fizycznym są przygotowane w formie opracowania zawierającego konkretne rekomendacje),

• koordynacja współpracy z wykonawcami,

• prowadzeniem postępowań zakupowych oraz planowanie zakupów, niezbędnych do przeprowadzenia projektu,

• wsparcie organizacyjne procesu.

Czas projektu:

• około 3 miesiące, start ASAP

Wymagania:

• doświadczenie w analogicznych projektach,

• doświadczenie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za obszary: administracji, infrastruktury pasywnej i aktywnej, architektami oraz firmami remontowymi.

Start: ASAP (najpóźniej w przeciągu 2-3 tygodni)
Czas trwania: 3 miesiące (pierwszy kontrakt) + możliwe przedłużenia
Lokalizacja: Warszawa