ASTEK Polska jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej Grupy ASTEK. Specjalizujemy się w outsourcingu kadry IT i realizacji projektów informatycznych. Zatrudniamy doświadczonych specjalistów dla liderów z obszarów bankowości, ubezpieczeń, telekomunikacji, hi-tech, farmacji i logistyki w Polsce i za granicą.
Specjalista ds. wsparcia projektów
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania i obowiązki:
- Wsparcie w opiece nad procesem projektowym, jego rozwojem i aktualizacją
- Monitorowanie i zapewnienie jakości produktów zarządczych projektów i zgodności z procesem projektowym
- Wsparcie procesu alokacji kompetencji PGE Systemy S.A. do projektów
- Udział w procesach zarządzania road mapą projektów IT i koordynacja ich realizacji w skali całej organizacji PGE Systemy S.A.
- Monitorowanie rejestrów ryzyk, zagadnień i problemów, kontrola realizacji planów działań i mitygacji przez PM
- Budowa bazy wiedzy i wsparcie metodyczne dla uczestników procesu zarządzania projektami
- Współtworzenie standardów i narzędzi wspierających proces zarządzania projektami
- Utrzymywanie i aktualizacja repozytorium dokumentów projektowych
- Przygotowanie i kontrola cyklicznych raportów, zestawień, prezentacji o stanie portfela projektów organizacji
- Zapewnienie obiegu dokumentów projektowych zgodnie z Planem Komunikacji
- Nadzór nad narzędziami pracy grupowej koniecznymi do sprawnej realizacji projektów w organizacji
Wymagania:
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 3 lata doświadczenia w obszarze wsparcia zarządzania projektami IT;
- Bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
- Doświadczenia w pracy na stanowisku o odpowiadającym zakresie obowiązków;
- Znajomość specyfiki pracy w ramach dużych Grup Kapitałowych;
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole;
- Doświadczenie w obszarze projektów prowadzonych metodykami waterffall i agile;
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności znajomość MS Powerpoint (potrzeby raportowe) oraz MS Excel (przetwarzanie informacji w oparciu o tabele przestawne, funkcje wyszukiwania i filtrujące);
- Doświadczenie w tworzeniu raportów i zestawień w ujęciu przekrojowym i analitycznym w zakresie prezentami informacji zarządczych i statusowych na potrzeby portfela;
- Znajomość i doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i uprawnieniami na witrynach projektowych opartych o Sharepoint;
- Doświadczenie w prowadzeniu kontroli zgodności dokumentacji projektowej z przyjętymi standardami procesu zarzadzania projektami;
- Potwierdzona certyfikatami (na poziomie podstawowym) i jednocześnie praktyką znajomość metodyk zarządzani projektami (PRINCE2, PMBoK, IPMA);
- Doświadczenie we wsparciu zarządzania programem oraz portfelem projektów, przeglądy portfela i programu, raportowanie portfela i programu, zarządzanie jakością dokumentacji (raporty statusowe, rejestry i dokumentacja projektowa);
Dlaczego warto z nami pracować?
- Solidne fundamenty
- Ambitne projekty
- Indywidualny rozwój i przyjazna atmosfera
- Znane marki
- Inspirujący liderzy
- Elastyczność
- Dodatkowe korzyści
- System poleceń
Więcej informacji na temat Twoich danych przetwarzanych przez ASTEK Polska Sp. z o.o. znajdziesz tu: www.astek.pl/polityka-prywatnosci
Dlaczego warto z nami pracować?
- Solidne fundamenty
- Ambitne projekty
- Indywidualny rozwój i przyjazna atmosfera
- Znane marki
- Inspirujący liderzy
- Elastyczność
- Dodatkowe korzyści
- System poleceń