ASTEK Polska jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej Grupy ASTEK. Specjalizujemy się w outsourcingu kadry IT i realizacji projektów informatycznych. Zatrudniamy doświadczonych specjalistów dla liderów z obszarów bankowości, ubezpieczeń, telekomunikacji, hi-tech, farmacji i logistyki w Polsce i za granicą.
Specjalista ds. Wsparcia Projektów
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania i obowiązki:
- Wsparcie w opiece nad procesem organizacji Programu
- Monitorowanie i zapewnienie jakości produktów zarządczych projektów i zgodności z procesem projektowym
- Wsparcie procesu alokacji kompetencji PGE Systemy S.A. do projektów Programów
- Monitorowanie rejestrów ryzyka, zagadnień i problemów, kontrola realizacji planów działań i mitygacji przez PM
- Budowa bazy wiedzy i wsparcie metodyczne dla uczestników Programu
- Utrzymywanie i aktualizacja repozytorium dokumentów projektowych dla Programu
- Przygotowanie i kontrola cyklicznych raportów, zestawień, prezentacji o stanie projektów i programu
- Zapewnienie obiegu dokumentów projektowych zgodnie z Planem Komunikacji dla Programu i Projektów w ramach Programu
- Nadzór nad narzędziami pracy grupowej koniecznymi do sprawnej realizacji
Wymagania:
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 3 lata doświadczenia w obszarze wsparcia zarządzania projektami IT
- Bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne
- Doświadczenia w pracy na stanowisku o odpowiadającym zakresie obowiązków
- Znajomość specyfiki pracy w ramach dużych Grup Kapitałowych
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole
- Doświadczenie w obszarze projektów prowadzonych metodykami waterffall i agile
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności znajomość MS Powerpoint (potrzeby raportowe) oraz MS Excel (przetwarzanie informacji w oparciu o tabele przestawne, funkcje wyszukiwania i filtrujące)
- Doświadczenie w tworzeniu raportów i zestawień w ujęciu przekrojowym i analitycznym w zakresie prezentami informacji zarządczych i statusowych na potrzeby portfela
- Znajomość i doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i uprawnieniami na witrynach projektowych opartych o Sharepoint
- Doświadczenie w prowadzeniu kontroli zgodności dokumentacji projektowej z przyjętymi standardami procesu zarządzania projektami
- Potwierdzona certyfikatami (na poziomie podstawowym) i jednocześnie praktyką znajomość metodyk zarządzani projektami (PRINCE2, PMBoK, IPMA)
- Doświadczenie we wsparciu zarządzania programem oraz portfelem projektów, przeglądy portfela i programu, raportowanie portfela i programu, zarządzanie jakością dokumentacji (raporty statusowe, rejestry i dokumentacja projektowa)
Oferujemy:
- atrakcyjne wynagrodzenie
- stabilne zatrudnienie i rozwój zawodowy w międzynarodowym środowisku
- wybór preferowanej formy zatrudnienia
- pracę na rzecz najbardziej rozpoznawalnych marek polskich i globalnych
- szkolenia i treningi
- długoterminowe i interesujące projekty
- benefity pozapłacowe (m.in.: pakiet premium prywatnej opieki medycznej i kartę sportową), dobrą atmosferę pracy oraz spotkania integracyjne
- stałe wsparcie opiekuna z ramienia ASTEK Polska
- współpracę ze specjalistami w swojej dziedzinie
Dlaczego warto z nami pracować?
- Solidne fundamenty
- Ambitne projekty
- Indywidualny rozwój i przyjazna atmosfera
- Znane marki
- Inspirujący liderzy
- Elastyczność
- Dodatkowe korzyści
- System poleceń
Więcej informacji na temat Twoich danych przetwarzanych przez ASTEK Polska Sp. z o.o. znajdziesz tu: www.astek.pl/polityka-prywatnosci
Dlaczego warto z nami pracować?
- Solidne fundamenty
- Ambitne projekty
- Indywidualny rozwój i przyjazna atmosfera
- Znane marki
- Inspirujący liderzy
- Elastyczność
- Dodatkowe korzyści
- System poleceń