Specjalista ds. wsparcia projektu

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.

• obsługa procesu zakupowego w zakresie projektów CapEx i OpEx 
• definiowanie, weryfikacja formalna i merytoryczna potrzeb zakupowych 
• weryfikacja kompletności i zgodności dokumentów zakupowych (np. oferta, umowa, formatka zapotrzebowania) 
• rejestracja zapotrzebowań w systemach zakupowych OPL
• monitorowanie prawidłowości kwalifikacji kosztów
• monitoring zapotrzebowań na ścieżkach akceptacyjnych 
• wsparcie dla Kierownika Projektu w realizacji procesu zakupowego 
• nadzór nad prawidłową realizacją zamówień
• przygotowywanie i weryfikowanie memoriałów
• odbiór prac 
• wyjaśnianie i zatwierdzenie faktury zakupu
• obsługa zamówień HR i analiza wykonania budżetu w zakresie outsourcingu
• wsparcie przy rekrutacji nowych kandydatów 
• wsparcie HR-owe w trakcie trwania współpracy 
• archiwizacja dokumentów 
• udział w definiowaniu procedur w ramach procesu zakupowego
• przygotowywanie danych na potrzeby cashflow
• raportowanie pozycji OBS (Off-balance sheet positions)

Wymagania

• odpowiedzialność, umysł analityczny, umiejętność logicznego myślenia
• umiejętność pracy z liczbami
• dbałość o szczegóły/rzetelność
• dobra organizacja pracy
• komunikatywność, kreatywność, samodzielność
• umiejętność pracy samodzielnej jak i w zespole
• umiejętność interpretacji zapisów procedur oraz opracowywania / aktualizacji procedur

• znajomość obsługi komputera i aplikacji MS Office  - Microsoft Outlook, Word, Excel
• (praktyczna znajomość Excel na poziomie średniozaawansowanym)
• znajomość podstawowych zagadnień finansowych z zakresu inwestycji 
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości finansowej