Ogłoszenie numer: 9206074, z dnia 2024-08-27
Specjalista ds. wsparcia projektu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.
Zakres zadań:
- obsługa procesu zakupowego w zakresie projektów CapEx
- definiowanie, weryfikacja formalna i merytoryczna potrzeb zakupowych
- weryfikacja kompletności i zgodności dokumentów zakupowych (np. oferta, umowa, formatka zapotrzebowania)
- rejestracja zapotrzebowań w systemach zakupowych OPL
- monitorowanie prawidłowości kwalifikacji kosztów
- monitoring zapotrzebowań na ścieżkach akceptacyjnych
- wsparcie dla Kierownika Projektu w realizacji procesu zakupowego
- nadzór nad prawidłową realizacją zamówień
- przygotowywanie i weryfikowanie memoriałów
- odbiór prac
- wyjaśnianie i zatwierdzenie faktury zakupu
- archiwizacja dokumentów
- udział w definiowaniu procedur w ramach procesu zakupowego
- przygotowywanie danych na potrzeby cashflow
- raportowanie pozycji OBS (Off- balance sheet positions)
Wymagania
Wymagania PERSONALNE:
- odpowiedzialność, umysł analityczny, umiejętność logicznego myślenia
- umiejętność pracy z liczbami
- dbałość o szczegóły/rzetelność
- dobra organizacja pracy
- komunikatywność, kreatywność, samodzielność
- umiejętność pracy samodzielnej jak i w zespole
- umiejętność interpretacji zapisów procedur oraz opracowywania / aktualizacji procedur
Wymagania Specjalistyczne:
- znajomość obsługi komputera i aplikacji MS Office - Microsoft Outlook, Word, Excel (praktyczna znajomość Excel na poziomie średnio-zaawansowanym)
- znajomość podstawowych zagadnień finansowych z zakresu inwestycji
- mile widziane doświadczenie do pracy z w systemach, IFS, SAP oraz Portal Zakupowy.
Oferujemy
- Atrakcyjne dofinansowanie pakietów - sportowego, medycznego i ubezpieczeniowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.