Specjalista ds. zakupów medycznych

Opis stanowiska

• Obsługa procesu zakupowego zgodnego z przepisami prawa zamówień publicznych
• Przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia, określanie kryteriów przedmiotowych i podmiotowych
• Współtworzenie i realizacja strategii zakupowych dla produktów medycznych (współtworzenie kategorii zakupowych na produkty medyczne)
• Tworzenie planów zakupowych we współpracy z działem zamówień publicznych
• Przyjmowanie zgłoszeń zapotrzebowań z komórek organizacyjnych Szpitala
• Sporządzanie zamówień
• Obsługa systemu elektronicznych zamówień wewnętrznych
• Przestrzeganie obowiązujących procedur
• Udział w konsultacjach rynkowych oraz procedurze testowania produktów medycznych oraz prowadzenie negocjacji cenowych z dostawcami zgodnych z przepisami uPzp.
• Współtworzenie i aktualizacja bazy danych Wykonawców dla podległych kategorii
• Ustalanie warunków zakupowych (negocjacje cenowe) oraz warunków cenowych (przygotowanie umów), analiza ofert
• Codzienna współpraca z dostawcami, nawiązywanie długoterminowych relacji biznesowych i dbałość o nie
• Koordynowanie dostaw sprzętu medycznego
• Bieżące raportowanie i przygotowywanie analiz kosztowych
• Poszukiwanie szans rynkowych oraz proponowanie rozwiązań optymalizacyjnych
• Tworzenie i udoskonalanie standardów i procesów zakupowych w organizacji
• Udział w audytach w zakresie stanowiska
• Stałe podnoszenie swojej wiedzy

Wymagania

• Dobra znajomość branży medycznej (leki, jednorazówka) oraz sprzętu i aparatury medycznej - Minimum dwuletnie doświadczenie w branży medycznej lub farmaceutycznej w tym jeden rok doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku zdobyte w dziale zakupów
• Wiedza techniczna z zakresu przypisanych kategorii zakupowych oraz znajomość rynku dostawców dla przypisanych kategorii
• Biegła umiejętność obsługi Microsoft Office, w szczególności Excel
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Samodzielność, dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność, kreatywność, zaangażowanie
• Wysoka kultura relacji i etyka biznesowa
• Umiejętność efektywnego pozyskiwania danych biznesowych i tworzenie na ich podstawie analiz,
• Zarządzanie priorytetami, praca pod presją czasu
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Nieposzlakowana opinia i nienaganna postawa etyczna

Oferujemy

• Pracę w branży, której misją jest ratowanie zdrowia i życia ludzi
• Możliwość udziału w innowacyjnych projektach zmieniających oblicze zarządzania procesem zakupowym  w polskich szpitalach
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Kartę sportową dla siebie i członków rodziny
• Ubezpieczenie na życie
• Przyjazną atmosferę i dobrą organizację pracy
• Pracę z doświadczonym zespołem
• Możliwość rozwoju
• Niezbędne narzędzia do pracy