Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją

Opis stanowiska

• archiwizacja umów leasingu i zamówień – zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej;
• pomoc przy sporządzaniu protokołów odbiorów pojazdów i przesyłanie ich do odpowiedniego leasingodawcy;
• przygotowywanie teczek z dokumentami pojazdów dla kierowców – skompletowanie i sprawdzenie poprawności poszczególnych dokumentów;
• rejestracja nowych pojazdów, w tym przygotowanie i skompletowanie dokumentów do rejestracji, przekazanie oraz odbiór dokumentów i tablic ze Starostwa;
• współpraca ze Starostwem oraz innymi Urzędami dotycząca rejestracji, podatku od środków transportu oraz innych spraw związanych z pojazdami;
• sprawdzenie poprawności dokumentów CMR oraz ewentualne uzupełnienie danych;
• odbiór korespondencji oraz przesyłanie skanów otrzymanych dokumentów do odpowiednich działów;
• wsparcie w zakresie bieżących zadań administracyjnych oraz współpraca z innymi działami firmy, zarówno z Polski jak i z zagranicy.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• 2-letniego doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• prawo jazdy kat. B;
• dokładność, sumienność oraz dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu;
• znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• praca w jednej z największych firm transportowych w Europie;
• możliwość udziału w rozwoju organizacji i realizacja własnych pomysłów;
• udział w imprezach firmowych, szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych;
• umowa o pracę oraz stabilne warunki zatrudnienia;
• zapewnienie potrzebnych narzędzi do pracy, w tym samochód służbowy na przejazdy związane z obowiązkami służbowymi;
• miła i koleżeńska atmosfera oraz praca w międzynarodowym środowisku.