Specjalista / Główny Specjalista w Biurze Zarządu

Opis stanowiska

Zakres zadań to między innymi:

• bieżące wsparcie prac organów statutowych Spółki, w tym w szczególności udział i protokołowanie posiedzeń,
• organizacja spotkań i posiedzeń organów Spółki,
• przygotowywanie i weryfikacja materiałów na posiedzenia organów Spółki,
• przygotowywanie oraz prowadzenie zarządzeń Prezesa Zarządu,
• prowadzenie rejestrów uchwał Zarządu oraz Rady Nadzorczej,
• prowadzenie bazy aktów wewnętrznych,
• przygotowywanie i redagowanie pism, prezentacji, zestawień na potrzeby organów Spółki
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentacji w Biurze Zarządu oraz w Spółce,
• stała współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki,
• obsługa administracyjna Zarządu Spółki,
• obsługa organizacyjno-korporacyjna Spółki.

Wymagania

Wymagania podstawowe:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: administracja, prawo),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• biegłość w sporządzaniu notatek/protokołowaniu,
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu prawa i finansów,
• samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzanych zadań,
• bardzo dobra organizacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• dokładność i dbałość o wysoką jakość wykonywanych zadań,
• motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celów.

Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w podobnym obszarze,
• podstawowa znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• opiekę medyczną,
• ubezpieczenie grupowe,
• możliwość odbywania szkoleń i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w młodym, dynamicznym zespole.